Secretaire De Direction à France

Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation chez le Particulier, le Groupe ATHOME via son réseau de Franchises son enseigne Préservation du Patrimoine bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance.

Dans le cadre d’une création de poste pour renforcer les équipes en place, l’agence franchisée Préservation du Patrimoine de Brest recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission d’assurer les opérations suivantes :

• Gestion des financements (saisie + envoi + suivie des financements),
• Statistique des ventes (enregistrement des ventes + statistiques),
• Répondre aux attentes des commerciaux,
• Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux et les immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs,
• Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlement, lettrage et relance clients),
• Suivi des factures impayées,
• Gestion Bancaire,
• Préparation et déclaration de TVA,
• Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences),
• Suivi et comptabilisation des notes de frais,
• En fonction de votre expérience, aide à la révision et à la préparation des bilans.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, goût pour la communication, ordre, méthode et organisation.

La maitrise des outils informatiques est indispensable et également des notions en comptabilité serait fortement appréciées.

Le profil recherché : dynamique, rigoureux(se) et persévérant(e).

Durée du contrat : temps de travail 25h pour commencer évolutif vers un 35h à partir de mars 2023