Offre d'emploi - Assistant administratif vacances et séjours éducatifs

LIGUE ENSEIGNEMENT LANDES; Montaut; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation éducative recherche un Assistant·e administratif·ve pour un CDD de 8 mois à Montaut. Vous serez responsable de la gestion des inscriptions, de l'accompagnement des usagers et de l'administration des séjours éducatifs. Les candidats doivent avoir un diplôme de niveau II, une maîtrise des outils bureautiques et la capacité à gérer des situations de stress. Le poste offre une rémunération de 2 185 € brut par mois et exige un permis B.

Qualifications

• Diplôme de niveau II en lien direct avec la fonction.
• Connaissance des réglementations : ACM, séjours éducatifs.
• Capacité à gérer le stress et les conflits.

Responsabilités

• Promouvoir et gérer les inscriptions aux séjours.
• Assurer le suivi administratif des usagers avant, pendant, après leur séjour.
• Participer aux bilans et facturations des séjours.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à commercialiser et vendre des séjours

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de niveau II (DUT, BTS)

Outils

Logiciels internes (Ligue 40, Ligue nationale)

Description du poste

Offre d'emploi - Assistant administratif vacances et séjours éducatifs

Appel à candidatures

Assistant·e administratif·ve – Vacances et Séjours Éducatifs

CDD – 8 mois – Temps plein
Prise de poste : 2 février 2026
Accroissement temporaire d’activité

Présentation de la structure

La Ligue de l’Enseignement des Landes œuvre pour un projet éducatif et social favorisant l’accès de tous à l’éducation, à la formation, à la culture, au sport, aux vacances et aux loisirs.

Missions principales

Sous la responsabilité du Directeur du service Vacances et Séjours Éducatifs, l’assistant·e aura pour objectifs :

De promouvoir, vendre et gérer les inscriptions des différents séjours de la Ligue.

D’accompagner les usagers avant, pendant et après leur séjour (informations, suivi administratif, facturation, relances).

Missions détaillées

1. Secrétariat administratif

Diffusion et communication d’informations.

Inscriptions des enfants et jeunes sur logiciel dédié.

Gestion administrative : aides aux vacances, listes de participants, documents divers, courrier, archivage, reprographie, classement.

Accueil physique et téléphonique.

Réalisation des bilans et facturations.

Participation aux assistances lors des départs et retours des séjours.

2. Suivi clients – Avant et après séjour

Vacances enfants et jeunes (dont inclusion d’enfants en situation de handicap).

Voyages adultes et familles, séjours linguistiques et artistiques.

Commercialisation, inscriptions, options, réservations, plans de financement, aides au départ, acomptes et paiements, mises à jour de fichiers.

Séjours éducatifs et classes découvertes : élaboration des programmes, conventions, documents contractuels, devis, facturation et suivi.

Formations BAFA/BAFD : information, conseil, inscription, facturation et suivi administratif.

Profil recherché

Compétences techniques

Diplôme de niveau II (DUT, BTS) en lien direct avec la fonction.

Connaissance du projet éducatif de la Ligue et de ses offres.

Connaissance des réglementations : ACM, séjours éducatifs et classes découvertes.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes (Ligue 40, Ligue nationale).

Capacité à commercialiser et vendre des séjours.

Qualités personnelles

Sens de l’organisation, autonomie, gestion du temps.

Aisance relationnelle et sens commercial.

Calme, capacité à gérer stress et conflits.

Travail en équipe, disponibilité, volonté de se former et esprit d’initiative.

Conditions d’emploi

CDD 8 mois – Temps complet, du 3 février au 30 septembre 2025.

Rémunération : 2 185 € brut / mois.

Permis B obligatoire.

Lieu de travail

Domaine Équiland – 1205 Route du Moulin, 40380 Cassen**

Envoyer CV + lettre de motivation par courriel au plus tard le 16 janvier 2025 à 12h à :

La Ligue de l’Enseignement des Landes s’engage pour l’égalité des chances et la diversité.

Intéressé.e par cette offre ? N’hésitez pas à partager cet article ou à nous contacter pour plus d’informations !