Assistant administratif (H/F)

Préservation du Patrimoine; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de solutions énergétiques à Brest recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les opérations financières et comptables. Ce poste, offrant une capacité d'évolution du temps de travail de 25h à 35h, nécessite une personne dynamique et organisée, maîtrisant les outils informatiques et ayant des notions en comptabilité. Les missions incluent la gestion des financements, la comptabilité clients et fournisseurs, ainsi que la préparation et déclaration de TVA.

Qualifications

• Dynamique, rigoureux(se) et persévérant(e).
• Notions en comptabilité appréciées.
• Indispensable maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les financements et suivre les opérations.
• Enregistrer les ventes et préparer des statistiques.
• Assurer la comptabilité fournisseurs et clients.
• Préparer et déclarer la TVA.
• Gérer la saisie des congés et absences.

Connaissances

Sens des responsabilités

Communication

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation chez le Particulier, le Groupe ATHOME via son réseau de Franchises son enseigne Préservation du Patrimoine bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance.

Dans le cadre d’une création de poste pour renforcer les équipes en place, l’agence franchisée Préservation du Patrimoine de Brest recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission d’assurer les opérations suivantes :

• Gestion des financements (saisie + envoi + suivie des financements),
• Statistique des ventes (enregistrement des ventes + statistiques),
• Répondre aux attentes des commerciaux,
• Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux et les immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs,
• Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlement, lettrage et relance clients),
• Suivi des factures impayées,
• Gestion Bancaire,
• Préparation et déclaration de TVA,
• Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences),
• Suivi et comptabilisation des notes de frais,
• En fonction de votre expérience, aide à la révision et à la préparation des bilans.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, goût pour la communication, ordre, méthode et organisation.

La maitrise des outils informatiques est indispensable et également des notions en comptabilité serait fortement appréciées.

Le profil recherché : dynamique, rigoureux(se) et persévérant(e).

Durée du contrat : temps de travail 25h pour commencer évolutif vers un 35h à partir de mars 2023