Agent administratif / Agente administrative

KORIAN BEL'SAONE; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'hébergement médicalisé basé à Chalon-sur-Saône recherche un agent administratif pour assurer la gestion des dossiers des résidents, l'accueil, et la coordination des rendez-vous médicaux. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience et un Bac ou équivalent. Ce poste offre des horaires stables, des formations et divers avantages sociaux, le tout dans un cadre de travail à taille humaine.

Prestations

Horaires stables

Formations

Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité

Participation aux repas et aux transports

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste administratif est indispensable.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des résidents.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Coordonner les rendez-vous médicaux.
• Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Accueillir, orienter, renseigner un public

Corriger et mettre en forme un document

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

En tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents. Vos missions principales incluront : Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs. Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour). Gérer la facturation des dossiers administratifs des résidents. Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers. Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives.

Rejoindre notre établissement, c'est :

• Des horaires stables de 9 h à 11 h et de 13 h à 18 h tous les jours, avec un samedi sur deux travaillé.
• Un établissement à taille humaine.
• Du matériel et des protocoles pour bien travailler.
• Des formations.
• Des mobilités géographiques et fonctionnelles.
• Les avantages d'une grande entreprise.
• Des avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participation aux repas et aux transports.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe". Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui, ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France, qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

Profil

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Corriger et mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

D'autres offres peuvent vous intéresser :