Assistant Administratif Sharepoint H / F

Dimeo Energie; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la transition énergétique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 2 mois. Votre mission principale consistera à transférer manuellement les dossiers clients vers SharePoint, en veillant à un classement rigoureux des documents. Le candidat idéal est rigoureux, méthodique et maîtrise les outils informatiques courants, incluant le Pack Office et SharePoint. Si vous êtes dynamique et capable d'organiser efficacement les documents, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Rigueur, axé sur l'efficacité et organisé.
• Méthodique avec un sens du détail.
• Capacité à identifier les anomalies ou incohérences.

Responsabilités

• Assurer le transfert manuel des dossiers clients vers SharePoint.
• Planifier la migration et communiquer avec les utilisateurs.
• Reclasser les documents de manière logique.
• Vérifier l'exhaustivité des transferts.
• Mettre à jour la base de données.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Dynamisme

Outils

Pack Office

SharePoint

Description du poste

Offre : CDD - Assistant(e) administratif(ve) F / H - Bron (69500)

DIMEO ÉNERGIE est un acteur engagé de la transition énergétique, spécialisé dans la conception, l'installation et la maintenance de solutions photovoltaïques à destination des professionnels et des collectivités. En pleine croissance, notre entreprise met l'innovation et l'impact environnemental au coeur de sa stratégie.

Dans le cadre de la réorganisation de nos espaces de gestion documentaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 2 mois.

Votre mission principale sera d'assurer le transfert manuel des dossiers clients depuis notre serveur vers notre SharePoint, tout en veillant à un classement rigoureux et cohérent des documents.

Vos missions

• Parcourir la structure existante des dossiers et sous-dossiers sur le serveur (arborescence).
• Planifier la migration vers le SharePoint et communiquer auprès des différents utilisateurs.
• Reclasser les documents de manière logique et structurée, en respectant les règles internes de gestion documentaire.
• Transférer manuellement les documents vers le SharePoint.
• Vérifier l'exhaustivité des transferts (absence d'oubli, de doublons, cohérence des noms de dossiers etc).
• Mettre à jour la base de données.

Votre profil

• Vous êtes une personne rigoureuse, axée sur l'efficacité et organisée.
• Vous êtes une personne méthodique et dotée d'un vrai sens du détail.
• Vous êtes capable d'identifier les anomalies ou incohérences.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (pack office, sharepoint etc).
• Une expérience administrative ou en gestion documentaire est un plus, mais nous restons ouverts à différents profils.