Secretaire Comptable jobs in France
Secrétaire comptable (H/F)
MECS LA PASSERELLE POLE ENFANCE FAMILLE
GESTIONNAIRE IMMOBILIER / SECRETAIRE COMPTABLE H/F
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Secrétaire comptable (H/F)
Job summary
Un établissement social recherche une secrétaire de direction à Épinal. Sous la direction du Responsable, vous gérerez l'administration, la comptabilité et le suivi des dossiers. Ce poste exige des compétences organisationnelles, relationnelles et une maîtrise des outils informatiques. Le contrat est un CDD de 12 mois avec une rémunération variable et des avantages tels que 9 jours de congés supplémentaires.
Benefits
Qualifications
- Maîtrise significative en comptabilité générale et gestion budgétaire.
- Compétences en gestion administrative des ressources humaines.
- Capacité à gérer plusieurs tâches avec efficacité.
Responsibilities
- Assurer la gestion administrative générale, incluant la comptabilité.
- Organiser et préparer les réunions, rédiger des documents administratifs.
- Gérer l'accueil téléphonique et physique.
Skills
Education
Tools
Afin d'intégrer notre équipe de 39 collaborateurs. Sous la responsabilité du Directeur, la secrétaire de direction assure la gestion administrative générale, incluant la comptabilité de l'établissement, le suivi des dossiers des enfants, l'accueil téléphonique et la gestion du courrier. Elle est responsable de la tenue de la comptabilité générale, des opérations bancaires courantes et du suivi des factures fournisseurs. Elle organise et prépare les réunions, rédige et diffuse les documents administratifs et participe au suivi des dossiers RH et à la gestion des ressources humaines. La secrétaire de direction doit être rigoureuse, organisée, autonome, dotée de compétences relationnelles et capable de gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
- Comptabilité générale, régie, caisse
- Commandes fournisseurs et saisie des factures
- Gestion de sinistres (bâtimentaires et automobiles)
- Suivi des dossiers enfants
- Tâches administratives diverses
- Liens avec les familles, prescripteurs…
- Gestion accueil téléphonique et physique
- Maîtrise significative en comptabilité générale et gestion budgétaire
- Compétences en gestion administrative des ressources humaines
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à coordonner et à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs de l'établissement
- Sens de la confidentialité, rigueur, organisation, bonnes capacités relationnelles
- Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant
Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
Salaire : Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966), prime SEGUR (238 € brut/mois), 9 jours de congés annuels supplémentaires, CSE, Mutuelle.
Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat, assistanat, comptabilité ou RH. Cette formation est indispensable.
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.