Secretaire Comptable jobs in France

Secrétaire comptable HF pour septembre (H/F)

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Secrétariat et Gestion Administrative :

• Accueil téléphonique : répondre aux appels, gérer le courrier.
• Gestion des mails : traiter et distribuer les courriers électroniques.
• Classement et archivage : organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et comptables.
• Rédaction de courriers et documents : assurer la rédaction et la mise en forme de divers documents (devis, factures simples, attestations, etc.).
• Gestion des fournitures : commander et gérer les stocks de fournitures de bureau.

• Collecte et saisie des éléments variables de paie : heures supplémentaires, absences, primes, etc.
• Établissement des bulletins de salaire : préparation et édition des fiches de paie.
• Déclarations sociales : préparation et envoi des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles et annuelles.
• Gestion des congés et absences : suivi des compteurs de congés payés, arrêts maladie.
• Suivi des dossiers du personnel : contrats de travail, avenants, visites médicales, etc.
• Veille sociale : se tenir informée des évolutions de la législation sociale.

• Saisie comptable : enregistrement des factures fournisseurs et clients, des opérations bancaires.
• Rapprochements bancaires : vérification de la concordance entre relevés bancaires et comptes de l'entreprise.
• Préparation des déclarations de TVA : collecte des informations, calcul et établissement des déclarations (CA3, CA12, etc.).
• Suivi des règlements : relance des impayés clients et suivi des règlements fournisseurs.
• Pré-clôture annuelle : participation à la préparation des documents pour l'expert-comptable.

Qualifications requises :

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat de gestion (ex : BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA).
• Expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste similaire, incluant gestion de la paie et TVA.
• Maîtrise des logiciels de paie (SAGE Paie) et comptables (SAGE Compta, gestion commerciale).
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de la législation sociale et fiscale, principes comptables, mécanismes de TVA.

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence.
• Discrétion, confidentialité, bon relationnel, proactivité, esprit d'équipe.

Type de contrat : CDD - 6 mois

Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée

Salaire : Selon profil et expérience

• Débutant accepté, maîtrise logiciels Sage paie et commercial.
• Bac+2 ou équivalent : GEA, BTS Comptabilité Gestion, etc.

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

10 à 19 salariés

Créée en 1985, l'entreprise JARDINAL, SARL spécialisée dans les travaux d'aménagements paysagers et d'entretien de parcs et jardins, intervient rapidement sur tous sites. Reconnue et recommandée dans la région, elle valorise ses collaborateurs. Adresse : 297 RTE D ESPAGNETOULOUSE, France.