GESTIONNAIRE IMMOBILIER / SECRETAIRE COMPTABLE H/F

HOLDING MAGASINS ROUX; Cazères; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un gestionnaire immobilier pour superviser la gestion opérationnelle et comptable du parc immobilier. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience, ainsi qu'un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité. Un salaire compris entre 1800€ et 2100€ brut par mois est proposé, avec un 13ème mois.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience sur fonctions similaires est indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité requise.
• Esprit d'équipe, rigueur et capacité d'analyse sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle et comptable du parc immobilier.
• Gérer les locations, relations locataires et état des lieux.
• Élaborer des tableaux récapitulatifs des charges et loyers.

Connaissances

Droit immobilier

Gérer des réclamations et litiges

Analyser une demande de location

Formation

Bac +2 en gestion/comptabilité

Description du poste

Les missions du poste : Rattaché(e) à son supérieur hiérarchique, le/la gestionnaire immobilier assure la gestion opérationnelle, réglementaire et comptable du parc immobilier. Gestion opérationnelle et réglementaire immobilier :- Mettre en location des biens immobiliers (annonce, prospection)- Dès la signature d'un nouveau bail (commercial ou particulier) : intégration du nouveau locataire dans nos différentes bases de données (adresse, surface, durée, dates clés, loyers, charges, etc.)- Assurer une bonne relation avec tous les locataires professionnels et particuliers en répondant aux demandes de ces derniers- Réaliser les visites en vue des locations et effectuer les états des lieux entrants et sortants- Rédaction des quittances de loyer, de courriers divers- Réaliser la révision annuelle des loyers en fonction de l'indice en vigueur- Saisir les compteurs de fluide (eau, gaz)- Relancer les paiements auprès des locataires, constitution et suivi des dossiers impayés- Collaborer avec les prestataires de services externes pour l'entretien et la maintenance des biens : demander de devis et suivi des prestations (espaces vert, vitres, etc.)- Réaliser les déclarations des taxes foncières, taxes bureaux- Suivre les apurements de charges et effectuer leur refacturation- Participer aux Assemblées Générales des copropriétés et assurer le suivi des décisions prises en AG- Analyser et régulariser les charges- S'assurer que tous les locataires et bâtiments soient assurés- Assurer la relation externe avec les locataires et interne avec le service juridique- Faire respecter et suivre la propreté de l'ensemble immobilier- Respecter les procédures mises en place- Participer aux travaux d'archivageGestion comptable du parc immobilier :- Gestion de la facturation et des encaissements (pré-facturation des loyer, refacturation des taxes foncières)- Effectuer le rendu des dépôts de garantie avec analyse préalable de l'ensemble de la situation comptable du locataire- Vérifier et suivre les charges immobilières et les révisions des loyers- Elaborer les tableaux récapitulatifs des charges et loyers- Réaliser et saisir les factures et documents comptables sur le logiciel de comptabilité- Pointer les comptes, faire les rapprochements bancaires- Effectuer l'arrêté des comptes annuels- Saisir et suivre les flux de trésorerieProfil recherché :- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure type Bac +2 en gestion / comptabilité, une première expérience (2-3 ans) sur le marché des professionnels, de la comptabilité ou de l'immobilier- Vous maîtrisez les outils bureautiques : pack office, logiciel de comptabilité, Internet, etc.- Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe, de curiosité et de rigueur.- Vous aimez travailler avec les chiffres et faîtes preuve d'esprit d'analyse et de synthèse.

Type de contrat : CDI

Contrat de travail, durée : 35H/semaine, travail en journée

Déplacements : Ponctuels

• Salaire : 1800€ à 2100€ brut par mois et 13ème mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 à 3 ans sur fonctions similaires (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Immobilier- gestion/comptabilité/immobilier (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser une demande de location
• Droit immobilier
• Gérer des réclamations et litiges

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux