Secrétaire comptable F / H (Nouvelle fenêtre)

France terre d'asile; Caen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation pour la protection des droits des exilés à Caen recherche un Secrétaire comptable (F/H) en CDI à temps partiel. La mission inclut la tenue de la comptabilité, l'accueil des usagers, et la gestion de documents administratifs. Le candidat idéal aura un diplôme Bac+2 en gestion ou comptabilité et au moins trois ans d'expérience. Le poste est basé à Caen avec un salaire annuel brut de 5148€.

Prestations

Mutuelle groupe

Carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60%)

Remboursement à 50% des transports en commun

6 semaines de congés annuels

16 jours/an de congés menstruels possibles

Qualifications

• Expérience d'au moins trois ans à un poste équivalent.
• Maîtrise des règles comptables.
• Capacité à utiliser une base de données métier.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité de la structure.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Formalisation et transmission de documents administratifs.
• Gestion des stocks et des achats.

Connaissances

Accueil

Planification

Traitement de l'information

Rédaction d'écrits professionnels

Formation

Diplôme Bac+2 en assistanat de gestion ou comptabilité

Description du poste

Secrétaire comptable F/H
Réf. 31102025-3131
Affectation Etablissement d'accueil et d'accompagnement vers l'autonomie
Ville CAEN
Code postal 14000
Permis B nécessaire Oui
Nature de l'offre CDI
Temps de travail hebdomadaire Temps partiel
Nombre d'heures par semaine 7h00
Date de prise de poste souhaitée 10/11/2025

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.

Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.

Contexte : La Direction de la Protection des mineurs isolés étrangers (DPMIE) de France terre d’asile intervient depuis 1999 auprès des mineurs non accompagnés et compte aujourd’hui vingt dispositifs répartis sur six départements, dont les actions se déclinent de la maraude au suivi des jeunes majeurs. L’établissement d’accueil et accompagnement vers l’autonomie pour mineurs isolés étrangers de Caen – Hérouville-Saint-Clair (divisé en deux sites) a pour mission la prise en charge globale des MIE orientés par le Conseil départemental du Calvados, à travers un hébergement et un suivi socio‑éducatif.

Responsabilités

Vos missions principales sont les suivantes :

• Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires).
• Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…).
• Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…).
• Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour).
• Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes.
• Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message.
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…).
• Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures.
• Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle).
• Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…).
• Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier.
• Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…).
• Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion.
• Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…).
• Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

Les candidats recrutés sur un poste de la Direction de la protection des mineurs isolés étrangers devront fournir, avant l’embauche, une attestation d’honorabilité conforme au décret n° 2024-643 du 28 juin 2024 relatif au contrôle des antécédents judiciaires des personnes mentionnées à l’article L.133‑6 du code de l’action sociale et des familles intervenant auprès de mineurs.

CDI temps partiel (7h/semaine) à pourvoir dès que possible. Salaire de 5148€ bruts annuels.

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Connaissances

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

429€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

• Mutuelle groupe
• Carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur)
• Remboursement à 50% des transports en commun
• 6 semaines de congés annuels
• 16 jours/an de congés menstruels possibles

Conditions d'exercice

• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
• Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.

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