Secrétaire Comptable H/F

VYV 3 BRETAGNE; Plomelin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Plomelin recherche un Secrétaire Comptable pour soutenir les opérations administratives et financières. Vos missions incluront la facturation, le suivi des ressources humaines, et l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion administrative et être à l'aise avec les outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Aptitude à gérer des tâches multiples.

Responsabilités

• Établir et envoyer les devis et factures clients.
• Gérer le suivi administratif du personnel.
• Accueillir les visiteurs et gérer le courrier.

Description du poste

En tant que Secrétaire Comptable au sein de l'ESAT de Plomelin, votre rôle principal est de soutenir les opérations administratives et financières de l'établissement. Vous assurez la gestion des tâches de secrétariat tout en veillant à la tenue précise des comptes.

Voici quelques missions;

1. Facturation Clients

• Établir et envoyer les devis, factures clients
• Suivre les règlements et relancer les impayés
• Suivi tableau repas travailleurs ESAT et salaries en lien avec partenaire

2. Gestion des Caisses ESAT et UVE

• Contrôler les encaissements et les justificatifs.
• Transmettre les informations au service comptabilité

3. Gestion des Ressources Humaines

• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales) : encadrants et travailleurs ESAT
• Créer les contrats dans la BDD + Faire la DPAE
• Déclarer les accidents de travail
• Vérifier les états de presence Octime - Médiateam
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le service RH

4. Accueil Téléphonique et Physique

• Répondre aux appels
• Accueillir les visiteurs et les partenaires.
• Gérer le courrier