Secrétaire comptable (F/H)

COMPTABILITE EMPLOI; Octeville-sur-Mer; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle à Octeville-sur-Mer cherche un gestionnaire comptable et administratif (H/F) pour gérer la facturation, assurer le suivi administratif des véhicules et accueillir les visiteurs. Le candidat devra également gérer le courrier et les plateformes dématérialisées. Un rôle clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Responsabilités

• Générer, contrôler et éditer les factures clients.
• Archiver les factures originales sur le réseau informatique.
• Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées.
• Mettre à jour les niveaux d’assurance-crédit client dans l’ERP.
• S’assurer de l’encaissement des créances.
• Obtenir les documents justificatifs des facturations sans TVA.
• Préparer et déclarer les échanges de biens au sein de l’Union Européenne.
• Analyser les reportings d’échéanciers clients.
• Accueil physique des visiteurs.
• Gestion du courrier sortant.
• Gestion des boites mails génériques.
• Suivi administratif des véhicules en parc.
• Administration de la plateforme des voyages et déplacements.

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle située à Octeville-sur-Mer (76), un profil gestionnaire comptable et administratif (H/F).

Missions

• Facturation et recouvrement : Générer, contrôler et éditer les factures clients conformément aux pratiques et obligations liées à la « reconnaissance de revenu ».
• Archiver sur le réseau informatique les factures originales pour les besoins de la comptabilité.
• Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées publiques ou privées.
• Mettre à jour les niveaux d’assurance-crédit client dans l’ERP.
• S’assurer de l’encaissement des créances à leur date d’échéance.
• Obtenir les documents justificatifs des facturations sans TVA (UE, export) dans les délais imposés par la réglementation.
• Préparer et déclarer les échanges de biens au sein de l’Union Européenne.
• Analyser les reportings d’échéanciers clients.
• Accueil physique des visiteurs.
• Gestion du courrier : ouverture, dispatch, numérisation, affranchissement courrier sortant.
• Gestion des boites mails génériques.
• Suivi administratif des véhicules en parc.
• Administration de la plateforme des voyages et déplacements, réaliser les réservations lors de réceptions si nécessaire.