ASSISTANT(E) RH/COMPTABLE/SECRETAIRE (H/F)

UDOGEC; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association gérant des établissements scolaires à Saint-Brieuc recherche un(e) Assistant(e) RH pour gérer les paies, la comptabilité et le secrétariat. Le candidat doit avoir au moins 4 ans d'expérience et un Bac+2. Les missions comprennent le suivi des dossiers du personnel et la réalisation des paies. Ce poste offre un contrat CDI avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2600 Euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

RTT

Qualifications

• Expérience de 4 ans exigée.
• Compétences en comptabilité, secrétariat et gestion de la paie.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Accompagner les chefs d'établissement pour le suivi des dossiers du personnel.
• Réaliser les paies des OGEC.
• Préparer et transmettre les déclarations sociales.

Connaissances

Assurer la confidentialité des informations de paie

Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables

Contribuer à la gestion des ressources humaines

Assurer le suivi de dossiers administratifs

Gestion de la paie

Droit du travail

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Logiciel de paie

Description du poste

POURQUOI POSTULERMettre au service des établissements scolaires privés, votre expertise reconnue en paie, comptabilité et gestion administrative !L'UDOGEC 22 est l'organisme fédérateur des OGEC, association gérant les établissements catholiques du département des Côtes d'Armor.L'UDOGEC s'adresse aux chefs d'établissement, Présidents et bénévoles des OGEC. Pour répondre concrètement à leurs besoins l'UDOGEC 22 mobilise ses ressources en 4 grandes compétences : vie associative et communication, social et paie, gestion et comptabilité, accompagnement dans l'approche financière des projets immobiliers.VOS MISSIONSPlacé(e) sous l'autorité de la Secrétaire Générale et de la responsable sociale paie, il(elle) aura les missions suivantes :MISSION ASSISTANT(E) RH (représente 60% du temps) :Accompagner les chefs d'établissement pour le suivi des dossiers du personnel : entrées, sorties, contrats, avenantsRéalisation des paies des OGEC : collecte des éléments variables de paie, suivi des absences, arrêts maladiesPréparation et transmission des DSNMISSION COMPTABLE (représente 20% du temps) :Saisie de la comptabilité courante de l'UDOGECFacturation des OGECPréparation des paiements, gestion des encaissements, états de rapprochement bancaireMISSION SECRÉTARIAT (représente 20% du temps) :Tâches diverses de gestion administrative couranteAccueil téléphonique, phoning de relance aux écoles sur différents dossiersGestion de la messagerie génériqueMise à jour de tableau de bordRédaction de courrier/convention/notes et divers documents liés aux missions et services généraux de l'UDOGECSuivi/planification/organisation du plan d'animation de l'UDOGEC : Planning/réservation salle/envoi des invitations/Suivi des inscriptionsClassement et archivages

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• RTT

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Droit du travail
• Etablir un bulletin de paie
• Etablir une grille de rémunération
• Gestion de la paie
• Gérer la paie
• Logiciel de paie
• Proposer des améliorations pour les processus de paie
• Réaliser des déclarations obligatoires
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
• Comptabilité /Secrétariat

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)