Office Manager jobs in United States

Rattaché(e) au Directeur général et en relation avec la Global Communication Director et la CFO, vous serez en charge de :

1. Accueil physique et téléphonique : accueil des rendez-vous, envoi et réception des commandes, gestion des coursiers.
2. Assistanat de la Direction : tenue et coordination des agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements.
3. Gestion des locaux : tenue quotidienne, gestion des prestataires de l'agence (sociétés d'entretien des locaux et de maintenance des équipements), gestion des fournitures, aménagements, tout en veillant à la qualité des services et suivi des stocks.
4. Gestion du parc informatique et de la bureautique : relais avec le prestataire pour les entrées/sorties et coordination générale.
5. Gestion des salles de réunion : organisation et intendance.
6. Administratif courant : saisies diverses en comptabilité, gestion du courrier, gestion de Worklife et Gymlib (mobilité durable, tickets restaurant et solution bien-être).
7. Communication et événementiel : prise en charge de la logistique des événements internes (anniversaires, soirées, pots d'arrivée et de départ, séminaires, etc.) et externes.

Required Experience :

Key Skills : Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Office Experience, Dental Office Experience, Payroll, Administrative Experience, Eaglesoft, Human Resources, Bookkeeping.

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary : 33000 - 36000