Office Manager

RYDGE CONSEIL; Bois-Guillaume; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes à Rouen et Louviers. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'accueil téléphonique et de la préparation de documents. Le candidat idéal doit avoir un diplôme BAC+2 et une expérience dans un milieu exigeant. Si vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et proactif(ve), ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Diplômé(e) BAC+2 avec une première expérience significative.
• Autonomie requise dans un environnement exigeant.
• Bonne maîtrise de l'orthographe.

Responsabilités

• Gérer l'assistanat de plusieurs associés et équipes.
• Optimiser l'agenda et organiser des réunions.
• Préparer et mettre en forme divers documents.
• Enregistrer et suivre les nouveaux clients.
• Assurer la gestion du courrier.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Proactivité

Gestion administrative du courrier

Assurer un accueil téléphonique

Planification des tâches

Formation

BAC+2 (BTS)

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs !Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses.Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance.Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil.Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain.

Description du poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont :

• La prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes;
• Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures.
• S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes.
• Demandes inhérentes à l'activité des associés.
• Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe.
• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques.
• Publier l'avancement des lettres de mission et assurer leur préparation.
• Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne.
• Accueil & support transverse.
• Gestion du courrier.

Qualifications

Votre profil ; Vous êtes titulaire d'une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie. Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent. Dotée d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes. Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe.

Localisation

Rouen (3 jours par semaine) Louviers (2 jours par semaine)

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

compétitif

Profil souhaité

Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.