Office manager

Kara; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un assistant administratif pour gérer les missions organisationnelles et logistiques. Vous serez responsable de la réservation de voyages, de la gestion de boites mails, du traitement des factures et de l'organisation de réunions. Des compétences en bureautique sont requises. La rémunération est comprise entre 35 et 37 k€, avec avantages. Des déplacements ponctuels en France sont à prévoir.

Prestations

Tickets restaurants

RTT

Mutuelle

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
• Polyvalent, agile, adaptable et réactif face aux priorités.
• Discret, rigoureux, avec un sens de l’organisation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Réservation de voyages et d'hôtels.
• Gestion de boites mails.
• Traitement et suivi des factures fournisseurs.
• Vérification et suivi des notes de frais.
• Organisation de réunions et événements professionnels.
• Gestion de commandes de fournitures.
• Réalisations de travaux administratifs courants.
• Suivi des actions de formation professionnelle.
• Interface avec prestataires et services.

Connaissances

Capacité à travailler en équipe

Bon relationnel

Polyvalence

Agilité

Adaptabilité

Réactivité face aux priorités

Discrétion

Rigueur

Sens de l’organisation

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous interviendrez sur des missions administratives, organisationnelles et logistiques, contribuant au bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous assisterez une équipe de 2 personnes.

Responsabilités

• Réservation de voyages et d'hôtels


• Gestion de boites mails


• Traitement et suivi des factures fournisseurs


• Vérification et suivi des notes de frais des collaborateurs.


• Participation à l’organisation de réunions, des événements professionnels, des journées d'études etc


• Gestion des commandes de fournitures


• Réalisation de travaux administratifs courants : mise en forme et relecture de documents, soutien ponctuel aux actions de communication, MAJ de fichiers de contacts, de bases de données etc.


• Participation à l’identification et au suivi des actions de formation professionnelle.


• Gestion administrative des dossiers de formation avec les OPCO..


• Interface avec différents prestataires ou services mutualisés sur des sujets administratifs et logistiques

Rémunération annuelle comprise entre 35 et 37 k€ + avantages (TR – RTT – MUTUELLE etc)

Quelques déplacements ponctuels en France.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe, bon relationnel


• Polyvalence, agilité, adaptabilité et réactivité face aux priorités.


• Discrétion, rigueur, sens de l’organisation


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).


• Bonnes capacités rédactionnelles.

Rémunération

De 35000 à 37000 € (Euros) par an