Office Manager

Voluntae; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME spécialisée dans le BTP recherche un(e) Office manager basé(e) à Paris. Les responsabilités incluent la comptabilité, les ressources humaines, le recouvrement et le support logistique. Le candidat doit avoir 5 ans d'expérience dans un secteur similaire et maîtriser des outils comme Pennylane et Lucca. Le salaire proposé est compris entre 35 et 40 KEUR brut annuel, avec possibilité de télétravail après la période d'essai.

Qualifications

• 5 ans d'expérience comme Office manager dans le secteur BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques comme Pennylane et Lucca.
• Reconnu pour sa communication, rigueur, organisation et réactivité.

Responsabilités

• Préparation des pièces comptables et suivi des factures.
• Gestion des ressources humaines et des maladies.
• Suivi des impayés et relances clients.
• Gestion administrative du parc automobile.
• Soutien logistique lors des pics d'activité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de la communication

Rigueur

Organisation

Réactivité

Outils

Pennylane

Lucca

Description du poste

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une PME existant depuis plus de 100 ans spécialisée dans le BTP et notamment dans les travaux d'électricité auprès de particuliers et professionnels.

Nous recherchons un Office manager H / F.

Les Missions de ce poste :

• Comptabilité (10%): Préparation des pièces dans Pennylane. Préparation des virements (validation par le dirigeant). Suivi des factures, TVA, interactions quotidiennes avec le cabinet comptable.
• Ressources Humaines (10%): Préparation des éléments variables dans Lucca. Gestion maladie / absences / documents RH. Interface avec le cabinet paie.
• Recouvrement / Impayés (30%): Suivi systématique des impayés (250 factures / mois). Relances mails / courriers via workflows automatiques. Relation clients pro (90% du recouvrement).
• Administratif général (20%): Gestion du parc automobile (révisions, PV, abonnements). Achats, fournitures, petites tâches transverses. Support administratif quotidien pour les équipes.
• Support logistique (30%): Assistance au responsable logistique sur les pics d'activité. Soutien sur commandes, livraisons, plannings.

Informations de ce poste :

Poste en CDI

Statut Employé

Poste basé sur Paris 5ème - Cardinal Lemoine (ligne 10)

Salaire : 35 - 40 KEUR brut fixe annuel, contrat 39H sans RTT

Télétravail : 1 à 2 jours de TT / semaine après la PE.

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP).

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pennylane, Lucca, ou logiciels proches).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité,

Vous souhaitez vous investir auprès d'une PME en croissance et historique dans son secteur d'activité ? Vous recherchez un challenge et une évolution en termes de missions et responsabilités ? Alors n'hésitez plus et postulez !

Voluntae, votre réussite est notre volonté