Office manager

Onet Technologies; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un hôte/hôtesse à Courbevoie pour un poste à temps plein. Ce rôle implique l'accueil des visiteurs, la gestion des badges, ainsi que la coordination des ressources administratives. Les candidats doivent avoir d'excellentes capacités relationnelles, une bonne maîtrise des outils informatiques, et une expérience en management de 5 ans appréciée. La ponctualité et la rigueur sont essentielles. Le poste est ouvert à la diversité et au handicap.

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et élocution.
• 5 ans d'expérience en coordination ou management appréciée.
• Aisance relationnelle et bonne communication.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et collaborateurs sur le site.
• Gestion des badges et prise de rendez-vous.
• Gérer le courrier et les demandes d'intervention.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches

Bon niveau d'anglais

Rigueur

Fiabilité

Ponctualité

Excellente élocution

Capacités rédactionnelles

Utilisation aisée des outils informatiques

Outils

Pack Office

Description du poste

Entité du groupe Onet

Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR : nos hôtes et hôtesses accueillent avec professionnalisme, sourire et expertise, pour apporter la meilleure expérience de visite possible, quel que soit l'environnement. Onet Accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.

Référence

2025-15679

Activité

Accueil

Votre mission

Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de Maisons alfort, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Courbevoie.

Poste à temps plein

du Lundi au vendredi de 08h15 à 17h30 avec 1h15 de pause déjeuné.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site
• Accueil téléphonique
• Gestion des badges (création et délivrance de badges)
• Prise de rendez-vous
• Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement)
• Gestion des salles de réunion
• Gestion du parc automobile/parking
• Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante)
• Gérer les demandes d’intervention
• S’assurer de la bonne tenue des interventions en termes de HSE
• Participer à des réunions de suivi des prestataire
• Proposer des améliorations
• Participer à l’organisation d’évènements

Votre rigueur et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous.

Vous faites preuve d’une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).

Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale

Capacité à gérer plusieurs tâches

Capacité à travailler de manière autonome et proactive

Rigueur

Fiabilité

Ponctualité

A l’aise avec les outils informatiques

Bon niveau d’anglais

Une expérience de 5 ans en coordination ou management serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Localisation du poste

• 4 Pl. du Marché, 85170 Le Poiré-sur-Vie, France