Office Manager / Assistant de direction

France Travail; France; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur événementiel recherche un(e) Office Manager / Assistante de Direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien du lieu. Vous serez essentiel dans l'accueil des clients et l'organisation des événements, tout en offrant un soutien administratif. Le candidat idéal doit être proactif et autonome, avec au moins 3 ans d'expérience. Le salaire annuel est compris entre 24K€ et 25K€, et le poste est en présentiel.

Prestations

Intéressement / participation

Indemnité transports

CSE

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• Capacité organisationnelle à toute épreuve et proactif.
• Expérience de 3 ans exigée pour ce poste.
• Satisfaction client en priorité.

Responsabilités

• Accueil et gestion du standard téléphonique.
• Organisation logistique des événements.
• Support ponctuel pour l'équipe commerciale.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification des tâches

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 202SDXG - Office Manager / Assistant(e) de direction (H/F)

Actualisé le 19 janvier 2026

Le Pavillon d'Armenonville recrute un(e) Office Manager / Assistante de Direction (H/F). Référence du traiteur gastronomique et événementiel, Le Pavillon d'Armenonville renforce son équipe et recherche un profil capable d'accompagner nos clients avec exigence, sens du service et créativité. En tant qu'Office Manager, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du lieu et contribuerez à la qualité de vie au travail, tout en assurant un appui opérationnel à la Direction.

Missions principales

• Accueil, gestion du standard téléphonique, installation des clients en salle, organisation des salles de réunion
• Organisation logistique en collaboration avec l'équipe d'exploitation lors des événements
• Gestion des testing : édition du cahier de dégustation, gestion des espaces à mettre en place
• Gestion administrative : gestion du courrier, des coursiers et des équipes ponctuelles
• Support ponctuel pour l'équipe commerciale et communication
• Organisation d'événements internes : petits-déjeuners, afterworks, moments de convivialité, réunion

Profil recherché

Vous faites preuve d'une capacité organisationnelle à toute épreuve, vous êtes proactif et autonome. La satisfaction client est votre priorité. Vous avez un bon relationnel et savez-vous adapter aux situations. Véritable pilier du lieu, vous avez une vue 360° de l'activité et des besoins de vos collaborateurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques tel que le pack Office. Rémunération : 25k. Présentiel : Obligatoire. CV à envoyer à [e-mail]

Type de contrat

CDI, 39h/semaine, travail en journée, horaires annuels.

Salaire

• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé
• Restauration
• Salaire annuel entre 24K€ et 25K€

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience 3 An(s) indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services des traiteurs

D'autres offres peuvent vous intéresser :

…