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Medical doctor • Le Cannet
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Description de poste
Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C
Ouverts aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité). Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail : Temps complet
Description : CDD de 12 mois en renfort d'équipe.
Principales missions :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de médecine préventive et de l'action pluridisciplinaire.
- Planifier les interventions des personnels médicaux et des chauffeurs d'unité médicale mobile.
- Assister le médecin du travail, l'infirmière, la psychologue et l'assistante sociale dans l'organisation du travail.
Conditions d'exercice :
Dans une relative autonomie, l'agent :
- Assure le secrétariat des consultations, gère les relations avec employeurs et agents, prépare les visites, organise les interventions.
- Suit et met à jour les dossiers médicaux et les 'box' des agents et adhérents.
- Assiste le personnel médical dans l'organisation du travail.
- Gère les rendez-vous et l'administration liée aux activités médicales.
- Informe sur les moyens d'aide à la prévention et les obligations en santé au travail.
- Planifie les visites médicales en fonction des contraintes.
- Utilise le logiciel médical pour organiser les plages de visite.
- Réalise diverses tâches administratives, rédaction de documents, suivi des actions.
- Recherche documentation et oriente les demandes.
- Gère le courrier, les fournitures et participe à des groupes de travail.
Profils recherchés :
- Expérience en secrétariat médical appréciée.
- Maîtrise des techniques de gestion administrative, outils bureautiques et logiciels métiers.
- Organisation, gestion du temps et des priorités.
- Qualités relationnelles, diplomatie, patience.
- Rigueur, discrétion, esprit d'équipe.