Référent Paie et SIRH H/F (H/F)

Pronoia; Pau; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise en pleine croissance en tant que Responsable Administration du Personnel et Paie. Vous serez en charge de la gestion administrative des employés, du pilotage de la paie externalisée et de la sécurisation des données RH. En tant que référent SIRH, vous superviserez l'administration du personnel, garantirez le respect des procédures et assurerez un reporting efficace des données sociales. Ce rôle exige une solide expérience en gestion de la paie et une aisance avec les outils informatiques, notamment Excel. Si vous êtes rigoureux, organisé et prêt à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Solide expérience dans la gestion de la paie et administration du personnel.
• Compétences en paramétrage d'outils de paie ou SIRH.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel depuis l'intégration jusqu'à la fin du contrat.
• Assurer la bonne exécution de la paie et respecter les obligations légales.
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales.

Connaissances

Gestion de la paie

Administration du personnel

SIRH

Excel

Analyse des données

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Expérience en cabinet de paie

Outils

My Report

Description du poste

Description

Rattaché(e) au responsable du pôle relations et gestion sociales, le responsable administration du personnel et paie a la charge de la gestion administrative du personnel, du pilotage de la paie dans le cadre d'une paie externalisée et de la sécurisation des data RH. Il est le référent en matière de SIRH.

Étendue des activités :

Gestion et supervision de l'administration RH

1. Gérer et superviser l'administration du personnel depuis l'intégration jusqu'à la fin du contrat de travail.
2. Assurer les relations avec les organismes sociaux : gestion de la prévoyance, mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite.
3. Prendre en charge la gestion et le suivi des saisies arrêt à tiers détenteur.
4. Suivre et gérer les aides à l'embauche.
5. Superviser la gestion des temps et des absences.
6. Veiller à l'application des procédures de gestion des temps, gérer les incidents et alerter pour la mise en place de procédures disciplinaires.
7. Assurer le suivi des soldes de congés et accompagner les directeurs dans le pilotage (affichage, planification de congés, etc.).

Gestion de la paie

1. Dans le cadre d'une paie externalisée, s'assurer de la bonne exécution de la paie, du respect du calendrier et des obligations légales.
2. Effectuer des contrôles aléatoires des bulletins de salaire.
3. Vérifier les états post-paie et suivre les cotisations sociales.

Pilotage et Reporting

1. Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales.
2. Assurer un reporting des données : définir les KPI, créer des tableaux de bord, analyser les indicateurs et alerter en cas de dérive.
3. Réaliser des études spécifiques (suivi de la masse salariale, etc.) ou ponctuelles et chiffrer les impacts financiers.

Pilotage de processus et des SIRH

1. Être le référent des outils SIRH (paramétrage, contrôle, optimisation, besoins, création des accès, formation).
2. Piloter les processus du contrôle de gestion et suivre les procédures internes.
3. Veiller à l'actualité sociale et aux obligations légales liées à la gestion du personnel, la paie, la rémunération.
4. S'assurer de leur application.

Activités ponctuelles

• Former et accompagner les utilisateurs des outils et de la gestion administrative/paie.
• Assurer les formalités liées à l'ouverture de nouveaux établissements.
• Interlocuteur de l'URSSAF lors de contrôles.

Profil recherché :

Vous disposez d'une solide expérience dans la gestion de la paie et de l'administration du personnel, idéalement en cabinet de paie ou comptable. Vous avez de préférence travaillé sur le paramétrage d'outils de paie ou SIRH. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils informatiques (notamment Excel et idéalement My Report). Vous faites preuve de polyvalence, rigueur, esprit d'analyse, organisation, logique, initiative et observation. Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et relever ses défis.