Gestionnaire De Copropriete jobs in France

Définition du poste : L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable.

Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat

Famille : Comptabilité

Corps : Personnel administratif

Grade : Adjoint administratif

Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique

Service d'affectation : Services économiques

• Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.)
• Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels
• Réception (informatique) des fournitures et prestations
• Contrôle et liquidation des factures
• Règlement des litiges, relances fournisseurs
• Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
• Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
• Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

• Secrétariat
• Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance)
• Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
• Gestion des sinistres en lien avec les assurances
• Classement et archivage

Relations fonctionnelles : Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique, Ensemble de directions de l'établissement, Professionnels des services de soins, Fournisseurs et transporteurs.

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
• Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées

Etudes préparant au métier et diplôme(s) : Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel)

Correspondances statutaires éventuelles : Adjoint administratif CAT CR

Risques professionnels : Exposition prolongée à un écran

CDD - 6 Mois

Contrat travail

Durée du travail 37H30/semaine

Travail en journée

• en fonction de la grille FPH

Jamais

Expérience : Débutant accepté

CAP, BEP et équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières