Gestionnaire comptable et achat (H/F)

CENTRE HOSPITALIER CAMILLE CLAUDEL LA CO; La Couronne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public en Nouvelle-Aquitaine recherche un Gestionnaire comptable et achat pour gérer commandes et relations fournisseurs. Le candidat idéal aura une formation spécialisée en comptabilité et des compétences en logiciels bureautiques. Les missions incluent la gestion des commandes, la liquidation des factures, et la participation à la clôture comptable. Le poste est en CDD de 6 mois, avec un rythme de 37h30 par semaine.

Qualifications

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie.
• Notions en comptabilité et achat public appréciées.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des commandes de la réception à la liquidation.
• Contrôler et liquider les factures.
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.

Connaissances

Logiciels de bureautique

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Formation

Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 201VTVW - Gestionnaire comptable et achat (H/F)

Définition du poste : L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable.

Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat

Famille : Comptabilité

Corps : Personnel administratif

Grade : Adjoint administratif

Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique

Service d'affectation : Services économiques

Missions principales

• Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.)
• Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels
• Réception (informatique) des fournitures et prestations
• Contrôle et liquidation des factures
• Règlement des litiges, relances fournisseurs
• Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
• Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
• Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Missions complémentaires

• Secrétariat
• Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance)
• Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
• Gestion des sinistres en lien avec les assurances
• Classement et archivage

Relations fonctionnelles : Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique, Ensemble de directions de l'établissement, Professionnels des services de soins, Fournisseurs et transporteurs.

Qualifications

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
• Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées

Etudes préparant au métier et diplôme(s) : Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel)

Correspondances statutaires éventuelles : Adjoint administratif CAT CR

Risques professionnels : Exposition prolongée à un écran

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Contrat travail

Durée du travail 37H30/semaine

Travail en journée

Salaire

• en fonction de la grille FPH

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté

CAP, BEP et équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières