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Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III - Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse à partir du 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'université est reconnue pour son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires, et ses formations en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Elle dispose d’un budget de 430 M€, de 5 composantes, et emploie plus de 4300 personnels, dont 2500 enseignants/chercheurs, avec 69 structures de recherche, accueillant plus de 35 000 étudiants. Elle est répartie dans 4 départements, 8 villes, sur 11 sites couvrant 264 hectares.

La Direction des Finances comprend 4 pôles :

• Pôle budget : gestion de la programmation budgétaire, élaboration des actes budgétaires, suivi de leur exécution.
• Pôle programmation pluriannuelle immobilière : programmation et exécution des travaux, gestion des budgets liés à l’immobilier.
• Pôle pilotage et exécution des services centraux : soutien à la préparation budgétaire et exécution des budgets des directions et services.
• Pôle Financier de la Recherche et Grands Projets : organisation autour de 2 cellules :
  • Gestion activité contractuelle : budgétisation, facturation, justification des contrats de recherche, européens et internationaux, grands projets.
  • Gestion activité récurrente : répartition de la SCSP, suivi de la paye, propriété intellectuelle, exécution du budget global de la recherche.

Le(la) Gestionnaire financier(ère) est rattaché(e) à la Cellule Gestion de l’activité récurrente, relevant du Pôle Financier de la Recherche et Grands Projets, dans la Direction des Finances. L’équipe comprend 5 gestionnaires financiers, dans un pôle d’environ 20 agents, et une direction d’environ 40 agents.

Sous l’autorité de la responsable de pôle, le ou la gestionnaire réalise des actes de gestion financière et comptable, en respectant les règles et procédures en vigueur.

Activités principales :

• Assurer l’exécution de la dotation ministérielle et des crédits issus des contrats.
• Contrôler la cohérence entre le budget et l’avancement des projets.
• Conseiller les responsables scientifiques dans la programmation pluriannuelle.
• Valider la disponibilité financière pour recrutements ou commandes.
• Participer à la programmation budgétaire en lien avec le porteur de projet.
• Valider ou réserver des voyages ou hébergements pour missions.
• Réaliser des opérations d’engagement et liquidation via SIFAC (missions, commandes) : saisie, réservation, organisation.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives.
• Alimenter les outils internes (SIFAC, SINCHRO) et bases de données, suivre leur évolution.
• Contribuer aux opérations de clôture : classement, archivage, suivi des crédits.
• S’informer sur l’évolution réglementaire et consigner les procédures.

Conditions d’exercice :

• Respect du secret professionnel.
• Application des règles financières et comptables européennes.
• Développement de la dématérialisation et du rôle de conseil.

Conditions générales :

• Catégorie : C
• Recrutement : Adjoint.e Technique de recherche et de formation
• Quotité : 100%
• Date de prise de poste : dès que possible
• Contrat : CDI, ouvert aux titulaires et contractuels
• Groupe RIFSEEP : Groupe 2
• Rémunération :
• Pour titulaires : selon grille + IFSE 295€ + modulation
• Pour contractuels : entre 1801,74 € et 1900,19 € + cotation poste (163 €)

Localisation : 118 route de Narbonne – 31062 Toulouse Cedex 9

Note : Fermeture annuelle du 25/07 au 18/08. Candidatures traitées à partir de septembre.

Environnement : enseignement supérieur, finances publiques, systèmes d'information (SIFAC, Chorus), élaboration et suivi budgétaires, comptabilité.

Savoir-faire technique : maîtrise Word, Excel, gestion via SAP/SIFAC, suivi des dépenses, communication, bilan, gestion du calendrier.

Savoirs comportementaux : confidentialité, rigueur, ponctualité, autonomie, discrétion, esprit d’équipe.

Diplôme requis : Baccalauréat.