Gestionnaire administratif VAE h/f

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université d'enseignement supérieur recherche un agent contractuel pour informer et accompagner les candidats en VAE. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la préparation des jurys. Le poste est basé à Cergy, avec 38h35 hebdomadaires, et offre jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après validation. Des conditions de travail avantageuses sont proposées, incluant des congés payés et une participation à la mutuelle.

Prestations

Remboursement transport

Mutuelle employeur

Politique de formation interne

Offres culturelles et sportives

Qualifications

• Expérience dans l'accueil et le suivi des candidats en VAE.
• Compétences en gestion de dossiers administratifs.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Informer et accompagner les candidats en VAE.
• Gérer l'administration des stagiaires en VAE.
• Préparer les jurys VAE et la cérémonie de remise des diplômes.

Connaissances

Accueillir et informer les candidats

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Amélioration continue

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Mission

• Informer et accompagner les candidats en VAE
• Gestion administrative des stagiaires en VAE
• Gestion des plateformes de la formation continue
• Participer à la démarche qualité

Profil

• Accueillir, informer et accompagner les candidats
• Suivre les dossiers, gérer les aspects administratifs et de facturation (dossiers de recevabilité et dossiers VAE æ Aide à la mise en place du financement)
• Elaboration des différents contrats et conventions de formation
• Gestion des attestations de présence, gestion des attestations de fin de formation et certificats de réalisation
• Gestion administrative des dossiers vacataires et conférenciers VAE, enseignants
• Gestion des inscriptions administratives
• Préparation et organisation des jurys VAE (commande fournitures et réservation de salles) - Suivi post-jury (rémunération membres du jury et suivi facturation)
• Préparation annuelle de la Cérémonie de remise des diplômes
• Contribuer à la création d'outils dans une démarche d'amélioration continue de la qualité

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 8 mois)

A pourvoir dès que possible

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Poste basé sur le site de Cergy — 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Référence de l'offre : 6wevrwxghb