Gestionnaire Administratif F/H

Groupe Manutan; Andrézieux-Bouthéon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution en France recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre l’équipe Marchés Publics en CDD. Vous serez en charge du traitement des appels d'offre et de la préparation des réponses techniques. Vos responsabilités incluent la rédaction de documents, la codification des prix, et la collaboration avec l’équipe logistique. Une première expérience dans ce domaine est souhaitable, et la connaissance des outils ERP serait un atout.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de marchés publics souhaitée.
• Capacité à rédiger des documents techniques et administratifs.
• Connaissance des outils ERP est un plus.

Responsabilités

• Gérer le traitement et les réponses aux appels d'offre.
• Élaborer des fiches techniques répondant aux exigences du marché.
• Préparer les échantillons en collaboration avec l'équipe logistique.
• Rédiger et personnaliser les réponses techniques complètes.

Connaissances

Gestion de marchés publics

Compétences en codification

Collaboration en équipe

Rédaction de documents

Description du poste

Rejoignez lesPapeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournituresscolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique et entreprise certifiée Great Place to Work !

PICHON est unemarque de la Famille MANUTAN, apportant ainsi l’offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.

Notre mission est de favoriser l’épanouissement et le développement de l’enfant de 0 à 11 ans en facilitant le quotidien de chaque acteur de l’éducation nationale, grâce à notre proximité client au service de l’optimisation des achats.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif pour rejoindre l’équipe Marchés Publics en CDD.

Au sein du service dédié à la gestion des Marchés, vous avez en charge le traitement et les réponses à appel d’offre adressées auprès de nos marchés publics.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

• Réaliser la lecture du dossier dès l’ouverture du marché et élaborer une synthèse afin de s’assurer que nous sommes en mesure de pouvoir répondre au marché
• Codifier et chiffrer les bordereaux des prix en respectant la politique tarification de l’entreprise
• Préparer les échantillons en collaboration avec l’équipe logistique
• Elaborer les fiches techniques permettant de répondre aux exigences du marché
• Établir le cadre technique en collaboration avec le RRV
• Personnaliser le mémoire technique (mise en forme, contenu, données clés, chiffrage…)
• Rédiger le courrier de réponse à joindre au mémoire technique
• Elaborer les prix BPU (bordereau de prix unitaire) et des prix catalogues (au travers de fichier Excel)
• Enregistrer le marché dans notre ERP
• Garantir la finalisation du dossier (saisie de tous les documents originaux)
• Saisir le dépôt du dossier sur la plateforme de dématérialisation en respectant la date limite de dépôt
• Rédiger la réponse à la phase de négociation
• Traiter le motif de rejet
• Vérifier la codification du BPU des autres membres de l’équipe afin de garantir la qualité de réponse de nos dossiers