Gestionnaire administratif h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 12 mois à Cergy. Vous serez chargé(e) d'accueillir le public, de gérer le suivi administratif et financier des formations, et d'assurer l'assistanat du pôle. Les conditions incluent 38h35 de travail hebdomadaire, 52 jours de congés payés, et une participation employeur à la complémentaire santé. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle et la connaissance de l'anglais est appréciée.

Prestations

Remboursement abonnement transports en commun

Participation à la complémentaire santé

Politique active de formation

Offres sportives et culturelles

Qualifications

• Connaissances en formation continue et VAE.
• Maîtriser les outils bureautiques comme Pack Office et Zoom.
• Capacité à optimiser les processus de gestion.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public de la formation continue.
• Gérer le suivi administratif et financier des formations.
• Assurer l’assistanat du pôle et gérer l'agenda.

Connaissances

Champ de la formation professionnelle

Maîtriser les outils bureautiques

Planification des activités

Optimisation des procédures de gestion

Connaissance du secteur social médico-social

Maîtrise de l'anglais

Outils

Pack office

Outlook

Zoom

ERP AURION

Moodle

Description du poste

Responsabilités

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue et de la VAE (accueil physique et téléphonique, opération de prospection et phoning, …)
• Gérer le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation (enregistrement de la programmation dans l’ERP, réservation de salle, gestion des dossiers de prise en charge, facturation des activités, devis et conventionnement …)
• Assurer l’assistanat du pôle (tenue de l’agenda, planification de réunion, gestion du courrier, …) en lien avec les autres Assistant.e.s
• Participer activement au développement et à la promotion de l’offre de formation continue de l’EPSS
• Représenter le pôle des formations continues et supérieures et participer à la promotion de l’EPSS

Connaissances

• Champ de la formation professionnelle
• Maîtriser les outils bureautiques et applications: Pack office, publipostage, Outlook, Doodle, Zoom.
• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Participer à l'optimisation des procédures de gestion des activités de formation
• Appliquer des procédures et des règles
• Concevoir ou utiliser des tableaux de bord
• La connaissance du secteur social médico‑social et la maîtrise de l'anglais seraient appréciées.
• Formation interne prévue sur : ERP AURION, hyper planning, Moodle

Conditions de travail

• CDD de 12 mois à pourvoir dès à présent, ouvert aux agents contractuels.
• Poste basé à Cergy
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% ou forfait mobilité durable (cumulable avec le Pass Navigo)
• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
• Politique active de formation des personnels
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
• Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état applicables dans l'établissement (catégorie B)