Gestionnaire Administratif jobs in France

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre école. Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel. Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement? Partagez-nous votre parcours en postulant!

A HEC Paris, l'Institut Innovation & Entrepreneuriat met en œuvre différents programmes d’accompagnement d’entrepreneur(e)s au sein du Centre d’Entrepreneuriat social. Dans le cadre du développement du Centre, nous recherchons un(e) / Responsable d’équipe (Associate Director) pour le pôle de programmes Ups (StandUp, Up, Level Up, Jeunes Innovateurs). Vous piloterez et managerez l'équipe et l'activité des programmes de la phase de conception des programmes à la réalisation, en lien avec les partenaires. L'équipe est actuellement composée de 8 collaborateurs en charge de mettre en œuvre nos programmes d’accompagnement : recrutement des bénéficiaires, développement des partenariats et écosystèmes, organisation des sessions de formation et de mentorat, suivi des anciens participants et animation des communautés.

• Anticipe, organise et planifie la charge de travail. Ajuste les priorités et méthodes de Delivery en fonction de l’avancement des programmes.
• Fixe les objectifs et évalue les contributions.
• Fédère et anime l’équipe.
• Veille au climat social de son équipe.
• Contribue à la structuration de l’offre et du positionnement des programmes en collaboration avec le Directeur Académique.
• Collabore étroitement avec la Direction Académique/Pédagogique et les intervenants pour les soutenir dans la conception, amélioration et ajustement des contenus pédagogiques.
• Supervise l’animation des communautés des participants.
• Conçoit et pilote la stratégie et l'activité de sourcing pour les programmes du pôle UPs.

• Met en place et anime les comités de pilotage.
• Coordonne l’ensemble des parties prenantes internes et externes en lien avec les programmes du pôle (équipes CES, partenaires, collectivités, prescripteurs).
• Développe et anime le réseau de partenaires et réalise le bilan des actions menées.
• Coordonne la mise en œuvre des dispositifs de mesure d’impact avec les équipes concernées.
• Assure la liaison entre les équipes opérationnelles et les partenaires académiques pour le pilotage des projets de recherche et d’évaluation associés aux programmes.

• Gère les obligations légales et administratives (certifications, attestations) en lien avec la Direction du CES.
• Évalue les risques et met en place les mesures de conformité.
• Supervise l’élaboration, la consolidation et le suivi budgétaire des différents programmes en lien avec la Direction du CES.
• Supervise et contribue à la recherche de financements et à l’amontage de dossiers de subventions pour les programmes du Pôle.
• Prépare le reporting financier pour les financeurs et partenaires.

• Formation BAC+5 / Université / École de commerce / École d’ingénieur.
• 7 ans d’expérience minimum.
• Expérience en management d’une activité, dans un contexte de transition et dans un environnement matriciel.
• Expérience en management d’équipe.
• Expérience de la gestion de projet complexe et innovant.
• Vous êtes intéressé(e) voire passionné(e) par l’innovation sociale, l’entrepreneuriat et l’impact social et environnemental des entreprises.
• Très bon relationnel, capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.
• Anglais courant.

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC.
• 8 semaines de congés par an.
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine.
• Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo.
• Tickets restaurant.
• Des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...).
• CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture etc.

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.