Gestionnaire Administratif jobs in United States

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 20 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.

Au sein du Centre de Service Partagé admin/paie qui gère plus de 5300 collaborateurs pour 40 sociétés sur le périmètre France, vous travaillez au sein d’une équipe administration du personnel animée par un coordinateur rattaché au Responsable du pôle Administration RH. Vous gérez sur un périmètre, les activités d’administration RH quotidiennes selon les règles et calendriers définis.

Vous êtes en lien direct avec les HRBP, managers et collaborateurs de votre périmètre, et êtes force de proposition dans l’amélioration des process. Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire de l’équipe pour maintenir la continuité d’activité.

Missions principales

Vous intervenez sur l’ensemble des processus administratifs de gestion du personnel de votre périmètre sur les outils SIRH et êtes garant.e des données jusqu’à leur intégration sur les différents outils RH. Vous assurez à ce titre le suivi administratif et opérationnel en lien direct avec deux ou trois (selon l’effectif) HRBP sur le même périmètre, sur les activités suivantes.

Gestion des entrées/contrats:

• Revue des données personnelles et contractuelles des collaborateurs (contrôle/ correction / validation) en lien avec les HRBP; validation des données dans l’outil Core RH pour interfaçage en paie et dans l’outil de gestion documentaire.
• Intervention et suivi des processus de pré boarding et on boarding, relance auprès des différents intervenants.
• Rédaction des contrats de travail et conventions de transfert, mise en signature et suivi.
• Gestion de l’ensemble des démarches déclaratives d’embauche et des adhésions aux organismes.
• Gestion / contrôle et validation avant archivage des pièces administratives des salariés (état-civil, situation familiale, autorisations de travail…) dans l’outil de gestion documentaire.
• Contrôle des dossiers interfacés sur les outils paie et gestion documentaire, et correction sur l’outil Core RH des dossiers non interfacés pour mise en conformité.
• Gestion des intérimaires et des stagiaires non rémunérés: collecte et saisie des données dans les outils SIRH.
• Suivi des échéances en lien avec les HRBP: période d’essai (renouvellement ou rupture), titres de séjour et autorisations de travail.

Gestion des process RH et évolutions/avenants:

• Intervention sur l’ensemble des processus administratifs de l’outil Core RH, et contrôle/correction des données en lien avec les HRBP, jusqu’à interfaçage sur les outils de paie et gestion documentaire.
• Rédaction de l’ensemble des avenants au contrat de travail et conventions de mise à disposition, mise en signature et suivi.
• Gestion des sorties et mobilités et établissement des courriers de notification de départ, mise en signature et suivi.

Vous êtes en lien direct avec les collaborateurs et managers de votre secteur et répondez à leurs demandes sur les sujets administratifs RH.

Autres activités:

• Participation à des actions RH en support des HRBP.
• Identification des anomalies et dysfonctionnement des outils Core RH et gestion documentaire auprès du coordinateur.

Votre Parcours ?

• Vous préparez un Bac+3/5 en Ressources Humaines.
• Maîtrise desprocess administratifs RH et dudroit social.
• Maîtrise des outilsExcel et Word.
• Maîtrise du contrôle de la qualité des bases de données duCore RH et savoir conseiller et orienter les salariés sur leurs droits obligations et demandes.
• Communiquer clairement et efficacement, tant aux collaborateurs qu’aux équipes de paie et aux RRH.
• Capacités à travailler en équipe, avec des interlocuteurs à distance et sur plusieurs Business Lines.
• Sens des priorités et adaptabilité: être capable de s'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations, et de maintenir son efficacité dans des environnements de travail en constante évolution.

Vos avantages à nous rejoindre ?

Egis propose une rémunération attractive et offre des possibilités d’évolution grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Télétravail selon l’accord entreprise
• Avantages sociaux

Poste basé à Guyancourt– à compter de septembre 2025.