Gestionnaire Ressources Humaines en charge de la Paie & de la Maladie

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Île-de-France recherche un(e) gestionnaire RH en charge de la paie et de la gestion administrative. Le poste implique une gestion complète des paies, l'élaboration de tableaux de bord, et la fourniture de conseils aux agents. Un diplôme et une expérience pertinente sont requis. Contrat à temps complet avec un régime indemnitaire et divers avantages pour le personnel.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Adhésion au CNAS

Qualifications

• Bonne connaissance des collectivités territoriales et maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des composantes de la paie.
• Connaissance de base en droit du travail.

Responsabilités

• Gestion de la paie de la ville pour divers types d'agents.
• Élaboration des outils et tableaux de bord des paies.
• Assurer l'accueil et le conseil aux agents.

Connaissances

Savoir rendre compte

Qualités rédactionnelles

Polyvalence

Discrétion et réserve

Sens de l'écoute

Formation

Expérience sur un poste similaire

Outils

Logiciel Ciril RH & Finances

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Au cœur des Ressources Humaines et placé(e) sous l’autorité du Responsable de service, la collectivité de Groslay recherche un(e) gestionnaire RH en charge de la Paie & de la Maladie.

Missions / conditions d'exercice Gestion de la paie communale :

Établissement des paies de la ville (titulaires, contractuels, élus, instituteurs, stagiaires…) : recueil, saisie et vérification des variables, éditions et contrôle de la paie, établissement et contrôle DSN, mandatement paie et charges…

Déclarations diverses auprès des organismes concernés : CIG, URSSAF, RAFP, ATIACL, IRCANTEC…

Mise sous pli et transmission des bulletins de salaire

Relations avec le Trésor Public pour la gestion des paies

Prise en charge et traitement des demandes relatives à la Prévoyance : communication des informations, conseil et simulation à destination des agents, application en paie, déclaration mensuelle

Élaboration des outils et tableaux de bord de suivi des paies

Installation des patchs Ciril et vérification de leur application

Gestion de la maladie & de l’absentéisme :

Réception, saisie et suivi des arrêts maladie

Constitution des dossiers de CLM / CLD et gestion des saisines en lien avec le Conseil Médical

Transmission des documents à l’assureur et à la Sécurité Sociale pour le suivi des dossiers et les demandes de remboursements (IJ, subrogation…)

Demandes d’expertises médicales, de contre visite dans le cadre du contrôle de l’absentéisme et de la gestion des dossiers

Gestion des accidents de travail : réception et centralisation des déclarations, transmission à l’assureur ou à la Sécurité Sociale, suivi de la procédure, rédaction des arrêtés y afférents

Gestion des dossiers ATIACL et de maladie professionnelle

Suivi et régularisation (au besoin) des absences des agents

Déclaration annuelle des effectifs au cabinet d’assurance

Gestion administrative des Ressources Humaines :

Rédaction de divers arrêtés : service non fait, attribution du Complément Indemnitaire Annuel, CMO, CLD, CLM, CITIS…

Établissement des certificats de travail et d’attestations diverses

Élaboration des attestations France Travail

Constitution et suivi des dossiers chômage : recueil des documents, transmission au CIG, rédaction des arrêtés, application en paie, projection budgétaire

Classement des dossiers administratifs

Déclaration Unique d’Embauche pour les nouveaux arrivants

Gestion des documents SFT et ayants droits

Assurer l’accueil, l’information et le conseil aux agents

Poste à temps complet, 36h30 par semaine (25CA, 9RTT) : lundi de 13h00 à 19h00 ; mardi et mercredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h15 ; jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 ; vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE et CIA pour les fonctionnaires)

Adhésion au CNAS + Amicale du personnel Profils recherchés Expérience sur un poste similaire exigée

Maitrise impérative du logiciel Ciril RH & Finances

Savoirs :

Bonne connaissance des collectivités territoriales et maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale

Maitrise des composantes de la paie

Connaissance de base en droit du travail

Savoir-faire :

Capacité à rendre compte

Qualités rédactionnelles

Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir-être :

Discrétion et réserve sans faille

Organisation et rigueur

Prise d’initiative, force de proposition

Réactivité et disponibilité

Polyvalence

Sens de l’écoute développé

Qualités relationnelles