Gestionnaire Administratif jobs in France

Vous serez rattaché(e) au Responsable de la gestion locative et aurez pour missions principales :

1. Collaborer avec le Responsable pour prioriser le remplissage des sites et identifier les actions à entreprendre.
2. Prospecter via différents canaux afin de remplir et sécuriser les sites.
3. Sélectionner des profils, effectuer des visites, et signer des contrats de résidence.
4. Traiter les appels entrants et sélectionner efficacement les candidatures appropriées en vérifiant leur éligibilité.
5. Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents.
6. Inscrire les futurs résidents dans le logiciel dédié.
7. Gérer la restitution des clés et le départ des résidents temporaires.
8. Être l'interlocuteur principal des résidents temporaires et occupants tout au long de leur séjour.
9. Rechercher des prestataires pour des travaux d'aménagements.
10. Effectuer de petits travaux de dépannage (électricité, plomberie).
11. Organiser et assurer le bon déroulement des contrôles mensuels avec les équipes terrain.
12. Suivre les indicateurs de performance (règlements, taux de transformation, tableau de suivi).
13. Transmettre les informations et éléments de facturation à l'administration des ventes et à la comptabilité.
14. Rendre compte de votre activité.

Ce poste nécessite des déplacements ponctuels dans la région. La possession d'un permis de conduire deux-roues valide et d'un véhicule est exigée.

Formation : Bac à Bac+2, avec des notions en gestion administrative et locative.

Qualités : Fibre commerciale, sens du service client, réactivité, ténacité, esprit de challenge, initiative, créativité, proximité, écoute, capacité d'adaptation.

Compétences : À l'aise au téléphone, bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook), réseaux sociaux, dynamisme, organisation, rigueur.