Assistante et gestionnaire du personnel médical et para-médical F/H

Ville de Montreuil; Montreuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un collaborateur pour assister le chef de l'exécutif dans la gestion administrative et l'organisation de l'activité médicale des centres de santé. Le rôle exige une forte responsabilité en matière de confidentialité et d'organisation. Les candidats doivent être disponibles et respecter les horaires réguliers. Un bon sens de la communication et des compétences en gestion sont nécessaires pour réussir dans cette mission.

Qualifications

• Aide à l'exécutif et gestion administrative.
• Coordination de l'activité médicale des centres de santé.
• Respect de la confidentialité et devoir de réserve.

Responsabilités

• Organiser la vie professionnelle du cadre.
• Gérer les absences et projets de direction.
• Contrôler l'activité des centres de santé.

Description du poste

MISSION

Apporte une aide permanente au chef de l’exécutif, à un directeur de service ou de structures en termes d’organisation personne, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi de dossiers. Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires Gère et organise l’activité du personnel médical et paramédicale des centres de santé

ACTIVITES PRINCIPALES

• Organiser la vie professionnelle du cadre
• Suivre les projets de la direction
• Gestion des absences des responsables de service et des chargés de mission de la direction
• Organise et coordonne l’activité médicale des centres de santé
• Gestion administrative des personnels médicaux et para médicaux des centres de santé
• Administrateur fonctionnel des logiciels métiers des centres de santé

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

• Gestion de l’envoi des documents des vaccinations au département
• Gestion du personnel en l’absence la responsable d’activité accueil
• Participe activement à la mise en place et à l’organisation des évènements en lien avec les aléas sanitaires

MOYENS

• Internet, intranet
• Matériel bureautique
• Pros logiciels spécifiques

CONDITIONS D’EXERCICE

• Devoirs de réserve
• Disponibilité
• Horaires réguliers
• Obligation de respect de la confidentialité