Gestionnaire Electronique de Documentation

Sonovision - Ortec Group; La Ciotat; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie documentaire recrute un(e) Gestionnaire Électronique de Documentation à La Ciotat. Le rôle implique la gestion électronique des documents, la collecte de procès-verbaux et la rédaction de rapports. Les candidats doivent être autonomes, organisés et maîtriser des outils informatiques tels que Word et Excel. Une expérience dans un environnement naval est souhaitée. Un bon niveau d'anglais est un atout.

Qualifications

• Expérience significative sur le terrain avec solide capacité d'analyse.
• Familiarité avec les environnements opérationnels exigeants du secteur naval.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

Responsabilités

• Collecter et saisir les procès-verbaux liés aux opérations.
• Assurer la gestion électronique des documents (GED) du client.
• Garantir la fiabilité des opérations documentaires.
• Rédiger des comptes rendus hebdomadaires.
• Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnements.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à évoluer dans des environnements logiciels complexes

Connaissance des processus de gestion de la documentation technique

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens du service

Bon sens critique

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Brand Description

Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.

Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d’ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.

Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l’industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.

Rejoignez une entreprise qui place l’humain, l’expertise et l’innovation au cœur de ses actions !

Job Description

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire Électronique de Documentation.

Votre rôle

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et interviendrez selon le rythme suivant :

• 4 jours par semaine sur site client à La Ciotat
• 1 jour par semaine à l’agence de la Valette du Var

Vos missions principales

• Collecter et saisir les procès-verbaux liés aux opérations
• Assurer la gestion électronique des documents (GED) du client, ainsi que l’intégration sur site de la GED mise en place
• Garantir la fiabilité des opérations documentaires et traiter les fiches de non-conformité
• Rédiger des comptes rendus hebdomadaires pour assurer le suivi des activités
• Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnements ou de risques opérationnels

Profile Description

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à évoluer dans des environnements logiciels complexes, notamment les bases de données et les systèmes de gestion documentaire (GED)
• Connaissance des processus de gestion de la documentation technique

Qualités personnelles

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Esprit volontaire et sens du service
• Bon sens critique et engagement fort envers la satisfaction client

Expérience terrain

• Expérience significative sur le terrain, ayant permis de développer une solide capacité d’analyse et de synthèse
• Familiarité avec les environnements opérationnels exigeants et les contraintes du secteur naval

Gestion de projets

• À l’aise avec la gestion simultanée de plusieurs sujets
• Reconnu(e) pour votre flexibilité et votre capacité à faire face aux imprévus et aux changements de priorités

Langues

• La maîtrise de l’anglais est un atout dans notre environnement international