Gestionnaire Administratif jobs in France

Rattaché au responsable adjoint de l'entrepôt, il assure sous la direction de celui-ci la gestion au quotidien de l'exploitation.Du fait de la taille et de l'activité du site, le chef d'équipe doit avoir une vraie polyvalence sur les fonctions administrative et d'exploitation.Le chef d'équipe doit être en mesure d'assurer la gestion de l'ensemble des activités de l'entrepôt (réception, préparation, expédition).Il incarne les 3 valeurs de l'entreprise : Proximité, Confiance, Sens du clientExploitation :- Maitriser les processus de travail des activités de l'entrepôt- Faire respecter les procédures sur les différents postes- Surveiller le déroulement de l'activité tel que défini par ses N+1- Gérer les opérations de gestion des flux physiques et informatiques à l'aide des outils d'exploitation (TESFRI, OPTIDOC).- Contrôler et animer les indicateurs de productivité et de qualité auprès de ses équipes.- Respecter et faire respecter le plan de maîtrise sanitaire et les règles de sécurité- Optimiser les schémas logistique (Planning de réception, implantation du picking, planning d'expédition)- Préparation et participation aux inventaires- Acteur de l'animation et garant de l'application de la politique de sécurité- Remonter tout disfonctionnements (matériel, IT, froid, qualité, process, bâtiment) aux services concernés- Gestion des supports (suivi et enregistrement des supports réceptionnées et expédié, contrôle de la conformité des supports utilisés)- Planifier, suivre et respecter la planification des jours de travail et jour de repos des collaborateurs (MATPROD)Management / Animation des équipes :- Encadrer et animer l'ensemble de l'équipe exploitationo Réaliser les entretiens d'embauche des intérimaires et CDDo Accompagner les nouveaux salariés, stagiaires et intérimaireso Affectation et suivi des EPI, des badges et des casiers de vestiaire- Gérer le temps de travail des équipeso Ajuster les effectifs de son activitéo Suivre et contrôler les présences et heures réaliséeso Participe à la planification des congés payés et les récupérations d'heures des salariés- Accompagner les équipeso Réaliser les briefs quotidiens avec son équipeo Réaliser les différents types d'entretien de son équipe sous contrôle de son N+1: remotivation, professionnelo Maintenir un bon climat social, régler les conflits ou problème de comportement- Garantir le respect de la réglementation socialeEnvironnement de travail :Conditions de travail- Équipement : Vêtements de protection thermique fournis par l'entreprise.- Le port des chaussures de sécurité est obligatoire dans les zones d'exploitation.- Environnement : Travail dans un entrepôt à température dirigé (-25°C et entre +2°C et 4°C).Management de la sécurité alimentaire des denrées et de la qualité- Participer au suivi du système de management de sécurité alimentaire défini par la direction.- Être acteur de la démarche de certification IFS logistique dans le cadre de son périmètre.- Veiller à la bonne tenue de son espace de travail (propreté, rangement)- Appliquer les procédures d'hygiène et de sécurité spécifiques à l'environnement de travail surgelé.- La présence de consommable (nourriture, boisson ou autre) est interdit dans les zones d'exploitations.Missions Secondaires :- Du fait de la taille et de l'activité du site, le préparateur doit avoir une vraie polyvalence sur les fonctions logistiques de l'entrepôt. Il peut être amené à effectuer sur demande de ses responsables des missions complémentaires inhérente à l'entreprise.- Les missions peuvent évoluer en fonction de l'activité, dans ce cas la fiche de poste correspondante sera distribuée.Pré requis indispensables :- Avoir suivi la formation à la conduite de transpalette à conducteur accompagnant.- Maîtrise dans la conduite d'engin et de techniques de manutention

Type de contrat Intérim - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 2820.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application Cette compétence est indispensable
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de la satisfaction clients
• Former le personnel aux procédures logistiques
• Implémenter des solutions logicielles de gestion des stocks
• Optimiser la performance individuelle ou de groupe
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Suivre le système d'informations de gestion

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)