Gestionnaire Administratif jobs in Canada

Indre-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Contrat

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable une fois, pour une période totale maximale de 18 mois.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Au sein des services administratifs et du pôle « Services à la population », l'agent en charge de la mise à jour du logiciel cimetière a pour mission de garantir la mise à jour et la fiabilité des données relatives aux concessions funéraires dans les bases de données informatiques et sur supports papier. Il assure la correspondance entre les registres physiques et les données numériques, garantissant cohérence et précision.

1. Gestion de la mise à jour administrative du cimetière
2. Réaliser un bilan de la gestion administrative du cimetière.
3. Vérifier la correspondance entre le plan de recollement du cimetière et l’existant sur site.
4. Établir un inventaire fiable des sépultures (relevé des concessions existantes).
5. Comparer les éléments papier enregistrés en mairie et les données informatiques saisies dans le logiciel pour identifier les incohérences.
6. Vérifier la durée de la concession.
7. Vérifier dans les dossiers papiers l’existence de courriers (volontés du défunt, ayants droits).
8. Rechercher les documents relatifs à l’inhumation et fournis par les pompes funèbres (autorisation de travaux, permis d’inhumer) pour identifier les défunts.
9. En cas d’incohérence, retracer les parcours familiaux et rechercher d’éventuels ayants droits en contactant les descendants, pompes funèbres, notaire, etc.
10. Identifier les filiations, retracer les parcours familiaux et réaliser des études complètes sur les ascendants et descendants.
11. Analyser les documents anciens, registres numérisés et bases de données pour retrouver des informations précises sur des familles, individus et événements historiques.
12. Saisir et suivre les mouvements (inhumations, exhumations, crémations).
13. Saisir les mouvements liés aux reprises administratives des concessions échues en état d’abandon.
14. Numériser, saisir et intégrer les informations issues des supports papier dans le logiciel.

Compétences requises :

• Rédaction administrative
• Connaissance de la réglementation en matière d’état civil et de funéraire
• Lecture d’acte
• Connaissance en matière de généalogie

Qualités requises :

• Rigueur et précision
• Priorisation et organisation du travail
• Sens de l’analyse
• Autonomie