Gestionnaire Administratif jobs in United States

Ce que nous recherchonsEn tant qu'agent administratif RH, nous vous invitons à intégrer une DRH dynamique, solidaire et soudée, en charge de l'ensemble des process RH pour les 550 agents de la collectivité de Saint Fons.Agent ressource sur le suivi des situations médicales des agents, vous prendrez pleinement part aux enjeux portés par le pôle santé-prévention.Vous aurez un rôle d'agent référent de la DRH pour le suivi et la gestion des dossiers médicaux des agents ainsi que pour l'interface avec les instances médicales du Centre de Gestion.Dans le cadre de vos missions en lien avec les actions du pôle gestion administrative et en partenariat avec les autres pôles de la DRH :Assurer l'instruction et la gestion administrative des situations médicales des agents :- Être l'interlocuteur privilégié pour assurer l'instruction des dossiers médicaux auprès des services du Centre de Gestion et du Conseil médical, notamment sur le suivi des situations de CLM, CLD, Maladie professionnelle, CITIS, Temps partiel thérapeutique- Assurer la gestion administrative et le suivi des demandes d'expertises médicales, visites de contrôle et visites médicales préventives- Participer à la saisie des arrêts médicaux sur le logiciel RH et assurer la transmission des informations nécessaires auprès des autres pôles de la DRHÊtre la personne ressource sur le volet santé pour le pôle sante/prévention et l'ensemble de la DRH :- Assurer un rôle d'information et de conseil auprès des agents ainsi que leur responsable- Collaborer au reporting attendu sur l'activité du pôle (tableaux de bord, rapports d'activité, bilans absentéisme, RSU, etc)PositionnementPosition hiérarchique : placée sous la responsabilité du Responsable du pôle santé-prévention et de la Directrice des Ressources HumainesRelations de travail :L'ensemble des agents de la DRH et les agents et services de la collectivitéLes organismes extérieurs : Centre de gestion, MNTLe médecin de Médecine Professionnelle et préventiveLe profil que nous recherchonsSavoirs :- Expérience administrative au sein d'un service RH en collectivité territoriale d'au minimum 6 mois est requise.- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.- Connaissance souhaitée des dispositifs en lien avec les situations médicales (CLM, CLD, CITIS, TPT, MP, etc)Savoir-faire recherchés :- Maîtriser l'outil bureautique : Word et Excel et le logiciel de GRH : E-Sedit (Berger Levrault)- Capacité à s'adapter, organiser et prioriser son activité- Capacité à respecter les délais, rendre compte et veiller au respect des procédures administratives- Rigueur et capacité rédactionnelleSavoir-être appréciés :- Aisance relationnelle, écoute et discrétion professionnelle- Capacité à travailler en équipeCe que nous vous offrons- Poste proposé aux agents titulaires et également ouvert dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable sur le poste d'Adjoint administratif et de Rédacteur.- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)- Rémunération : Rémunération mensuelle selon expérience d'environ 2100/2400€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1200 ou 1900€ bruts selon grade- Lieu de travail : Hôtel de Ville- Avantages :Télétravail dans la limite d'1 jour/semaine à compter de 6 mois d'anciennetéCarte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en communParticipation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaireForfait mobilités durables jusqu'à 300€ brutsComité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums.)Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

500 à 999 salariés

Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au coeur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 000 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway.