Gestionnaire Administratif jobs in United States

VOS MISSIONS

En qualité de Responsable Back Office France, vous serez garant(e) de la bonne exécution des opérations administratives de la structure.

Vos principales responsabilités incluent :

1. Assurer le standard téléphonique de l'entreprise ;
2. Gérer en autonomie les opérations courantes de Back Office commercial :
1. Traiter les demandes clients ;
2. Saisir les commandes clients dans l'ERP ;
3. Mettre à jour la base de données clients ;
4. Traiter les réclamations clients.
3. Assurer le premier niveau des opérations comptables :
1. Réceptionner et payer les factures fournisseurs ;
2. Établir les factures clients ;
3. Suivre les encaissements clients ;
4. Transmettre les factures clients/fournisseurs au cabinet comptable.
4. Assurer la conformité des opérations avec les procédures internes et la réglementation en vigueur ;
5. Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et financières.

VOTRE PROFIL

• Titulaire d'une formation (Bac+2 ou équivalent) en gestion commerciale ;
• Expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste de back office commercial ;
• Capacité à gérer la relation avec les clients et fournisseurs ;
• Autonomie dans le travail, organisation et gestion des priorités ;
• Connaissances basiques en comptabilité ;
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Excel, Word, PowerPoint) ;
• Connaissance du logiciel Infor serait un plus ;
• Maîtrise de l'italien ou de l'anglais est un avantage.

NOTRE OFFRE

• Temps de travail : 39 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
• Rémunération selon profil et expérience, sur 13 mois ;
• Mutuelle et prévoyance d'entreprise ;
• Tickets-restaurant.

Cette offre vous intéresse ? Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation par email.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 39 heures par semaine, travail en journée

Salaire : Selon profil

• 2 ans d'expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalent en gestion commerciale ou achats

• Déterminer les résultats quotidiens par produit ou ligne de produits ;
• Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers ;
• Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché ;
• Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché ;
• Utilisation du logiciel Infor.

• Secteur d'activité : Commerce de gros (interentreprises) non spécialisé.

Fondée en 1991, Filtrec est un symbole d'excellence en solutions de filtration, spécialisée dans la production d'éléments filtrants et de filtres hydrauliques de haute qualité, avec une deuxième unité dédiée aux filtres de process.