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Gestion administrative, comptable et appui à la vie fédérale (H/F) 69 - LYON 02

• Soutien à la directrice régionale :
  • Organisation et logistique, suivi des documents et des procédures des prestataires, suivi des factures et de la comptabilité avec le cabinet et le CAC.
• Apui administratif des projets de la Fédération en lien avec l'équipe salariée, les adhérents et les partenaires extérieurs de la Fédération.
• Appui à la vie fédérale : organisation des événements FAS AURA, instances, suivi des cotisations, gestion des locaux.

• Soutien à la directrice :
  • Gestion de la boite mail commune, partage, diffusion et traitement de l'information.
  • Tâches administratives : copies, scans, envoi de courriers, archivage, impression de documents.
  • Gestion comptable : coordination du parcours des pièces comptables, réception et mise en paiement des factures, relance des retardataires.
  • Coordination des instances statutaires (invitation, convocation, salle, archivage, compte rendu).
  • Collaboration à la gestion des RH (rendez-vous médecine du travail, formation continue).
  • Suivi des contrats fournisseurs, factures en ligne, gestion des stocks, tenue des locaux.
• Apui administratif aux projets et à l'équipe salariée : suivi administratif des projets, préparation et rédaction de bilans financiers.
• Apui à la vie fédérale : faciliter l’organisation des missions de l'équipe FAS AURA, développement d'outils/documents : check‑list, base de données salles et traiteurs, gestion et relances des cotisations fédérales, publication des offres d'emploi, politique de gestion des données personnelles, mise à jour des fichiers contacts.

• Expertise en comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise du pack office, utilisation quotidienne de Word et Excel.
• Connaissance du contexte associatif (organisation et spécificités).
• Intérêt fort pour les problématiques de lutte contre l'exclusion et la précarité.
• Autonomie, rigueur, force de proposition.
• Utilisation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram).
• Communication écrite et orale aisée.
• Apétence pour le travail collaboratif.

• Expérience : 5 ans (indispensable).
• Formation : Bac+3 / Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction (indispensable).

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable).
• Assurer la gestion administrative d'une activité (indispensable).
• Comptabilité générale (indispensable).
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable).
• Organiser des déplacements professionnels (indispensable).
• Organiser le traitement des commandes (indispensable).
• Réaliser des opérations comptables (indispensable).
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (indispensable).
• Utiliser les outils numériques (indispensable).
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Définir des besoins en approvisionnement.

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.

Fédération des acteurs de la solidarité

• Date de mise à disposition : 12 janvier 2026.
• Type de contrat : CDI temps plein 35h, non cadre.
• Lieu de travail : Lyon 2ème, déplacements ponctuels en région AURA selon besoins.
• Phase d'entretiens : 2 décembre après‑midi, 9 décembre matin.
• Équipement fourni : ordinateur portable, téléphone mobile, indemnité transport, complémentaire santé.