Chargé·e Rh et comptable

École supérieure d’art de Cambrai; Carquefou; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle de Carquefou recherche un(e) professionnel(le) pour gérer les ressources humaines et la comptabilité. Vous serez chargé(e) d'administrer le personnel, de suivre les temps et absences, et de maintenir la comptabilité courante. Les candidats doivent détenir une licence en gestion, avoir au moins trois ans d'expérience, et faire preuve de compétences relationnelles. Ce poste exige rigueur et organisation, dans un environnement culturel accueillant.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Expérience dans le milieu culturel associatif appréciée.
• Connaissance de la CCN ECLAT serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des ressources humaines et comptable.
• Tenue de la comptabilité courante et préparation des paiements.
• Préparation aux conseils et assemblées, ainsi qu'accueil téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Formation

Licence en Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent

Outils

Sage

Description du poste

Le Frac est une association financée par l’Etat et par la Région, et a pour missions de constituer et conserver une collection d’art contemporain, la diffuser en Pays de la Loire et au-delà, produire des œuvres et des expositions, et par ses actions accompagner les publics dans la découverte et l’approche de la création.Aujourd’hui, le FRAC est riche d’une collection de plus de 2000 œuvres réalisées par 629 artistes. Nomade, il déplace les œuvres de sa collection sur l’ensemble du territoire (dans les musées, les bibliothèques, les écoles, collèges ou lycées, les hôpitaux ou les maisons de quartier, dans les villes comme dans les zones rurales) répondant ainsi à sa mission de diffusion de l’art et de sensibilisation de tous les publics.Il organise également, sur son site, des résidences d’artistes, des expositions et y accueille le public (scolaire et individuel).

Sous l’autorité de la Directrice et la coordination de l’Administratrice, vous participez à la gestion RH et comptable du Frac (effectif de 15 personnes).Pour cela, et dans le cadre d’un travail d’équipe, vous serez amené.e à prendre en charge les missions suivantes:

• Gestion administrative du personnel: contrats de travail, formalités d’embauche, gestion des stages et services civiques, mise à jour des dossiers individuels, organisation des visites médicales, relations avec les organismes extérieurs…
• Gestion des temps et des absences: suivi de la durée du travail, des congés, absences et maladies, collecte et vérification des éléments variables de paie pour transmission au cabinet extérieur,
• Développement des ressources humaines: suivi et organisation des départs en formation, entretiens de parcours professionnel, suivi des fiches de poste, participation aux processus de recrutement…
• Santé/sécurité: suivi du DUERP, CACES…
• Accompagnement de la Direction sur les thématiques RH
• Apporter des réponses aux demandes RH des salariés
• Dialogue social: préparation et participation aux réunions mensuelles du CSE, élections professionnelles

b) Comptabilité:

• Tenue de la comptabilité courante: comptabilité générale et analytique, comptabilité fournisseurs, écritures de trésorerie
• Préparation et validation des paiements fournisseurs et des notes de frais
• Aide à la révision des comptes et à la préparation des comptes annuels

Il pourra également vous être demandé une participation aux tâches administratives courantes, notamment:

• préparation des conseils et assemblées (convocations, préparation matérielle…),
• assistance à la direction dans des missions ponctuelles (agenda, déplacements…)
• accueil téléphonique et courrier

Profil et compétences recherchés

Titulaire d’une licence en Gestion des Entreprises et des Administrations (ou équivalent), vous disposez d’une première expérience réussie de minimum 3 ans sur des missions similaires, idéalement au sein du milieu culturel associatif.Les missions liées à ce poste impliquent:

• Une maîtrise du socle social et comptable
• Une bonne maîtrise des outils informatiques
• Une connaissance du logiciel Sage et de la CCN ECLAT serait appréciée.

Doté(e) de qualités relationnelles indéniables, votre esprit d’équipe, votre écoute mais également votre méthode et votre capacité d’anticipation font de vous un(e) interlocuteur(rice) reconnu(e) et apprécié(e) à la fois de vos collègues et de votre hiérarchie. Vous faites également preuve de rigueur et d’organisation.

Modalités de candidature

Les candidatures sont à adresser à l’attention du Président et de la Directrice du FRAC des Pays de la Loire par mail: [e-mail]