Gestion administrative, comptable et appui à la vie fédérale (H/F)

fédération des acteurs de la solidarité; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation caritative à Lyon recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) pour assurer le soutien à la direction et gérer les aspects administratifs et comptables. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, être autonome et avoir une solide maîtrise des outils administratifs. Des compétences en communication et un intérêt pour les questions sociales sont essentiels. Ce poste offre un CDI temps plein, avec la possibilité de travailler dans un environnement collaboratif.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Indemnité transport

Complémentaire santé

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion administrative indispensable.
• Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.
• Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe.

Responsabilités

• Soutien à la directrice régionale dans les tâches organisationnelles.
• Appui administratif pour les projets de la Fédération.
• Gestion comptable et administrative des actions de la Fédération.

Connaissances

Expertise en comptabilité et gestion administrative

Maîtrise du pack office

Connaissance du contexte associatif

Intérêt pour les problématiques de lutte contre l'exclusion

Autonomie

Rigueur

Communication écrite et orale aisée

Apétence pour le travail collaboratif

Formation

Bac+3 / Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Gestion administrative, comptable et appui à la vie fédérale (H/F)

Gestion administrative, comptable et appui à la vie fédérale (H/F) 69 - LYON 02

Responsabilités

• Soutien à la directrice régionale :
  • Organisation et logistique, suivi des documents et des procédures des prestataires, suivi des factures et de la comptabilité avec le cabinet et le CAC.
• Apui administratif des projets de la Fédération en lien avec l'équipe salariée, les adhérents et les partenaires extérieurs de la Fédération.
• Appui à la vie fédérale : organisation des événements FAS AURA, instances, suivi des cotisations, gestion des locaux.

Descriptif des actions à réaliser

• Soutien à la directrice :
  • Gestion de la boite mail commune, partage, diffusion et traitement de l'information.
  • Tâches administratives : copies, scans, envoi de courriers, archivage, impression de documents.
  • Gestion comptable : coordination du parcours des pièces comptables, réception et mise en paiement des factures, relance des retardataires.
  • Coordination des instances statutaires (invitation, convocation, salle, archivage, compte rendu).
  • Collaboration à la gestion des RH (rendez-vous médecine du travail, formation continue).
  • Suivi des contrats fournisseurs, factures en ligne, gestion des stocks, tenue des locaux.
• Apui administratif aux projets et à l'équipe salariée : suivi administratif des projets, préparation et rédaction de bilans financiers.
• Apui à la vie fédérale : faciliter l’organisation des missions de l'équipe FAS AURA, développement d'outils/documents : check‑list, base de données salles et traiteurs, gestion et relances des cotisations fédérales, publication des offres d'emploi, politique de gestion des données personnelles, mise à jour des fichiers contacts.

Compétences et savoir-faire

• Expertise en comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise du pack office, utilisation quotidienne de Word et Excel.
• Connaissance du contexte associatif (organisation et spécificités).
• Intérêt fort pour les problématiques de lutte contre l'exclusion et la précarité.
• Autonomie, rigueur, force de proposition.
• Utilisation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram).
• Communication écrite et orale aisée.
• Apétence pour le travail collaboratif.

Profil souhaité

• Expérience : 5 ans (indispensable).
• Formation : Bac+3 / Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction (indispensable).

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable).
• Assurer la gestion administrative d'une activité (indispensable).
• Comptabilité générale (indispensable).
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable).
• Organiser des déplacements professionnels (indispensable).
• Organiser le traitement des commandes (indispensable).
• Réaliser des opérations comptables (indispensable).
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (indispensable).
• Utiliser les outils numériques (indispensable).
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Définir des besoins en approvisionnement.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.

Employeur

Fédération des acteurs de la solidarité

Poste à pourvoir

• Date de mise à disposition : 12 janvier 2026.
• Type de contrat : CDI temps plein 35h, non cadre.
• Lieu de travail : Lyon 2ème, déplacements ponctuels en région AURA selon besoins.
• Phase d'entretiens : 2 décembre après‑midi, 9 décembre matin.
• Équipement fourni : ordinateur portable, téléphone mobile, indemnité transport, complémentaire santé.