Assistante ofertas em França

Hexalon, entreprise spécialisée dans le BTP, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD à temps plein. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi comptable de l\'entreprise.

• Accueil téléphonique et gestion du courrier
• Suivi administratif des dossiers clients et des chantiers
• Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs
• Relances clients et suivi des paiements
• Gestion et suivi du factoring (mise en place, suivi des règlements, gestion des litiges)
• Traitement des factures via Dext : collecte, tri et validation
• Préparation des pièces pour le cabinet comptable
• Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
• Gestion de la CIBTP : commande et renouvellement des cartes BTP, déclarations des salariés, gestion des congés
• Déclarations URSSAF / DPAE pour les nouvelles embauches
• Classement, archivage et suivi documentaire

• Compétences requises: Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). Utilisation d\'un logiciel de comptabilité (type DEXT, QUALIBAT, etc.).
• Organisation, rigueur, autonomie
• Discrétion et sens des responsabilités
• Expérience: Minimum 1 an d\'expérience exigée sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP)

Envoyez votre CV et lettre de motivation.

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

• Salaire : selon profil
• Déplacements : ponctuels

• Excel, Word (idéalement)
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou avec conseils externes)
• Garantir la confidentialité des informations
• Préparer des documents comptables

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres travaux de finition

Société par actions simplifiée, immatriculée sous le SIREN 424806164, est active depuis 25 ans. Établie à LES PAVILLONS-SOUS-BOIS (93320), elle est spécialisée dans le secteur d\'activité des autres travaux de finition