Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ABDA MECANIQUE; Goussainville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée à Goussainville recherche un(e) Assistant administratif pour gérer l'accueil des clients, les devis et les transactions financières. Le candidat idéal possède au moins un an d'expérience, une maîtrise des outils bureautiques, et d'excellentes qualités relationnelles. Ce poste en CDD de 4 mois offre une rémunération horaire de 11.88 Euros.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Élaborer, suivre et archiver les devis et factures.
• Gérer les transactions financières et les encaissements.
• Répondre aux appels entrants et filtrer les demandes.

Connaissances

Accueil client

Gestion des devis

Compétences bureautiques

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197HKDH Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions principales :

• Accueil client : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, les orienter et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
• Gestion des devis et factures : Élaborer, suivre et archiver les devis et factures.
• Encaissement : Gérer les transactions financières, vérifier les paiements et assurer le suivi des encaissements.
• Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, filtrer les demandes et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés.

Profil recherché :

• Expérience dans un poste similaire d'un an (accueil, gestion administrative, relation client).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.

Type de contrat : CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Employeur

3 à 5 salariés

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