Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Association FIAC; Berck; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association caritative à Berck recherche un assistant de gestion administrative. Ce rôle implique l'accueil des bénéficiaires, la gestion d'appels, et diverses tâches administratives. Un BTS SP3S est requis. Débutants sont acceptés. Le poste est en CDD de 6 mois avec un salaire brut de 2040,62 à 2143,62 Euros par mois.

Qualifications

• Diplôme SP3S exigé.
• Débutant accepté.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les mails, courriers et suivre les échéances.
• Préparer ordres du jour et comptes rendus.
• Établir des statistiques et bilans.
• Organiser la base de données et les outils internes.
• Assurer le suivi des fiches travaux.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Avoir l'esprit d'équipe

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Faire preuve d'autonomie

Formation

BTS SP3S

Description du poste

Offre n° 197JQZF
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'Association FIAC recherche un titulaire du BTS SP3S H/F pour intervenir au sein du Pôle Logement.En lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire du Pôle Logement, vous réalisez les missions suivantes :- Accueil et orientation : assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires.- Appui administratif : gérer les mails et courriers, préparer les convocations, organiser les dossiers, suivre les échéances et bilans.- Coordination interne : centraliser et diffuser les informations, préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunion, faciliter le travail quotidien des travailleurs sociaux.- Suivi de l'activité : élaborer et mettre à jour les outils de suivi, établir des statistiques et bilans, transmettre les données aux financeurs publics, contribuer au rapport d'activité.- Gestion documentaire : organiser et actualiser la base de données et les outils internes, formaliser des procédures pour améliorer le suivi des usagers.- Gestion des logements : assurer le suivi des fiches travaux, réaliser les états des lieux (entrées/sorties), gérer les urgences en lien avec les bailleurs sociaux.Horaires de journée 8h30-17h30PERMIS B OBLIGATOIREDiplôme SP3S exigéDÉBUTANT ACCEPTE

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2040.62 Euros à 2143.62 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- BTS SP3S Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'Association FIAC, gère plusieurs établissements qui accompagnent des personnes en situation de précarités sociales (familles en difficulté, parents isolés, demandeurs d'asile, personnes SDF). Nous sommes un acteur central dans les politiques publiques du logement et de lutte contre toutes formes de précarité sociale.Mme Aurélie DARCOURT

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