Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

HEXALON; Torcy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD de 6 mois. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la préparation des factures et le suivi comptable. Le candidat idéal doit avoir au moins 1 an d'expérience, maîtriser Excel et faire preuve d'organisation et de rigueur.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience exigée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Dext ou autre logiciel de comptabilité nécessaire.
• Sens des responsabilités et discrétion exigés.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi comptable de l'entreprise.
• Préparation, saisie et suivi des factures.
• Gestion des relances clients et suivi des paiements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation d'un logiciel de comptabilité

Organisation

Rigueur

Autonomie

Outils

Excel

Word

DEXT

Description du poste

Offre n° 197FRWP – Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Hexalon, entreprise spécialisée dans le BTP, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD à temps plein. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi comptable de l\'entreprise.

Missions

• Accueil téléphonique et gestion du courrier
• Suivi administratif des dossiers clients et des chantiers
• Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs
• Relances clients et suivi des paiements
• Gestion et suivi du factoring (mise en place, suivi des règlements, gestion des litiges)
• Traitement des factures via Dext : collecte, tri et validation
• Préparation des pièces pour le cabinet comptable
• Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
• Gestion de la CIBTP : commande et renouvellement des cartes BTP, déclarations des salariés, gestion des congés
• Déclarations URSSAF / DPAE pour les nouvelles embauches
• Classement, archivage et suivi documentaire

Profil recherché

• Compétences requises: Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). Utilisation d\'un logiciel de comptabilité (type DEXT, QUALIBAT, etc.).
• Organisation, rigueur, autonomie
• Discrétion et sens des responsabilités
• Expérience: Minimum 1 an d\'expérience exigée sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP)

Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation.

Conditions

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire et déplacements

• Salaire : selon profil
• Déplacements : ponctuels

Profil et compétences complémentaires

• Excel, Word (idéalement)
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou avec conseils externes)
• Garantir la confidentialité des informations
• Préparer des documents comptables

Savoir‑être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres travaux de finition

Employeur

Société par actions simplifiée, immatriculée sous le SIREN 424806164, est active depuis 25 ans. Établie à LES PAVILLONS-SOUS-BOIS (93320), elle est spécialisée dans le secteur d\'activité des autres travaux de finition

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