B - Assistante / Assistant de direction H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Paris cherche un(e) Assistante / Assistant de direction pour gérer l’agenda du Directeur général adjoint. Le candidat idéal a un bon niveau d’organisation et de réactivité, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste inclut des interactions avec divers interlocuteurs de haut niveau. Télétravail possible.

Qualifications

• Très bonne réactivité et vigilance dans la gestion de l’agenda.
• Discrétion professionnelle.
• Rigoureux, organisé, méthodique et logique.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda DG/DGA.
• Accueil physique et téléphonique.
• Préparation des réunions et suivi des dossiers.

Connaissances

Réactivité

Discrétion professionnelle

Rigueur

Organisation

Bonnes qualités relationnelles

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du réseau DGFiP

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Dossiel

Outils de visioconférence

Description du poste

Informations générales

Référence: 2025-25946

Date de début de publication: 04/09/2025

Date limite d'envoi des candidatures:

Documents requis pour postuler: CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique. CREP et avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV ou à la LM dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier: Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste: B - Assistante / Assistant de direction H/F

Statut du poste:

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur et du contexte

La DGFiP est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, avec 95 000 agents et des directions régionales, départementales et nationales. Ses missions couvrent la collecte et recouvrement de l’impôt, la lutte contre la fraude fiscale, la gestion comptable, le conseil financier, le contrôle des dépenses publiques et le pilotage immobilier et fiscal.

Description du poste (suite)

Les missions du secrétariat du Directeur général adjoint incluent:

• Gestion de l’agenda DG/DGA
• Accueil physique et téléphonique
• Préparation des réunions et suivi des dossiers
• Enregistrement et suivi des courriers et des Notes Ministres
• Intendance (réservation de salles, commandes, déplacements)

Relations principales: responsables territoriaux de la DGFiP, services de l’administration centrale, cabinets ministériels, équipe du Cabinet de la DG

Conditions d'exercice particulières

Poste à pourvoir au secrétariat du Directeur général adjoint, horaires en journée avec périodes de permanence en soirée selon les besoins. Un tuilage sera organisé avec la titulaire du poste.

Description du profil recherché

• Très bonne réactivité et vigilance dans la gestion de l’agenda
• Discrétion professionnelle
• Rigoureux, organisé, méthodique et logique
• Bonnes qualités relationnelles pour interlocuteurs variés et de haut niveau
• Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un secrétariat partagé
• Maîtrise des outils bureautiques (Dossiel, agenda, visioconférence)
• Connaissance du réseau DGFiP et/ou expérience d’assistant(e) de direction souhaitable

Compétences

• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Accueillir et orienter des publics
• Travailler en équipe
• Autonomie et discrétion
• Réactivité et adaptabilité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement: au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Contrôleur ou contrôleur principal des Finances publiques ». Pour les candidats non fonctionnaires, recrutement possible en CDD de 3 ans selon l’article L332-2-2° du CGFP.

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75). Adresse: 139 rue de Bercy, 75012 Paris

Renseignements et contact

Contact: [e-mail]; [e-mail]