Assistante à France

Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un(e) Assistant.e Juridique Bilingue spécialisé.e en Contentieux / Droit Social pour rejoindre son équipe parisienne.

En relation étroite avec les avocats auxquels vous serez rattaché(e), vous apporterez un soutien essentiel tant sur les missions administratives et organisationnelles que sur le suivi juridique et la gestion de la relation client.

• Support administratif et organisationnel : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, déplacements, gestion des mails et du courrier, suivi des contacts et accueil téléphonique.
• Production et suivi documentaire : préparation, mise en page et relecture de documents juridiques et administratifs (FR / EN), traduction, classement électronique et physique, préparation des dossiers de plaidoirie et pièces de procédure.
• Facturation et gestion financière : ouverture de dossiers, suivi du WIP et des impayés, préparation et suivi de la facturation, gestion des notes de frais et débours.
• Coordination interne et externe : échanges avec les clients, interlocuteurs internes (services supports, autres assistantes, équipes internationales) et prestataires externes.
• Vie d'équipe : entraide au sein du département, organisation logistique d'événements, coordination avec les bureaux étrangers.

• Expérience confirmée d'assistanat juridique, en cabinet d'avocats international et sur des dossiers de contentieux / droit social.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Solides compétences rédactionnelles, orthographiques et bureautiques (Pack Office, Workshare, outils de gestion documentaire).
• Qualités attendues : rigueur, sens du service, discrétion absolue, adaptabilité, capacité à travailler dans un environnement exigeant, esprit d'équipe et excellente organisation.