Assistante jobs in France

À propos de Ifpass Groupe Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières. Le poste Assistant / Assistante de pôle VAE

Lieu : Puteaux (92) • Démarrage souhaité : ASAP

Votre mission : Accompagner les parcours VAE, au sein du pôle VAE, intégré au service Gestion commerciale et administrative des clients.

Ce que vous ferez au quotidien : Répondre aux demandes d'information des candidats VAE. Conduire les entretiens de positionnement afin d'identifier le diplôme le plus adapté. Planifier les rdv d'accompagnement. Assurer le suivi administratif des parcours d'accompagnement. Coordonner les échanges entre candidats et accompagnateurs pour garantir la fluidité tout au long de l'accompagnement. Vous travaillerez en lien étroit avec la coordinatrice du pôle, qui pilote la contractualisation, la facturation et l'organisation des jurys.

Profil recherché : Expérience en gestion de formation ou accompagnement des parcours (la connaissance de la VAE est un atout). Aisance relationnelle et capacité à créer un lien de confiance avec les candidats. Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi administratif. Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de suivi ; la maîtrise de Yparéo ou Ymag est un vrai plus pour ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ? Un cadre de travail agréable à 2 minutes de la gare de Puteaux. Un poste utile, au cœur des parcours de reconversion et de valorisation de l'expérience. 11 jours de RTT / an. Possibilité d'une journée de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste. Tickets-restaurant + Mutuelle + Prévoyance. Intéressé(e) ? Parlons-en ! Postulez directement via notre site. Nous vous recontacterons rapidement pour un premier échange téléphonique.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 37H/semaine. Travail en journée. Salaire : à partir de 27K€ (voir détails ci-dessous).

Priorités logistiques : Déplacements jamais.

• Répondre aux demandes d'information des candidats VAE.
• Conduire les entretiens de positionnement afin d'identifier le diplôme le plus adapté.
• Planifier les rendez-vous d'accompagnement.
• Assurer le suivi administratif des parcours d'accompagnement.
• Coordonner les échanges entre candidats et accompagnateurs pour garantir la fluidité tout au long de l'accompagnement.
• Travailler en lien étroit avec la coordinatrice du pôle, qui pilote la contractualisation, la facturation et l'organisation des jurys.

• Expérience
• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

20 à 49 salariés

L'Ifpass est depuis plus de 60 ans l'organisme de formation de référence dans le secteur de l'assurance sur 16 bassins d'emploi en France. L'institut propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.