Assistant / Assistante Juridique (H/F)

CABINET FRAYRE & ASSOCIES; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet spécialisé en généalogie successorale à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) juridique pour gérer l'accueil, le suivi des dossiers et réaliser des tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une formation juridique ou notariale, une connaissance en droit de la famille, et doit faire preuve de polyvalence, d’organisation et de rigueur. Ce poste en CDI à temps plein offre une rémunération de 2 430 € brut par mois.

Qualifications

• Connaissance du droit de la famille requise.
• Maîtrise des langues étrangères appréciée (anglais, espagnol, portugais).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et administrations.
• Créer et suivre les dossiers clients.
• Réaliser des formalités administratives auprès des administrations fiscales.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

Connaissances

Polyvalence

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

Formation juridique ou notariale

Description du poste

Assistant / Assistante Juridique (H/F) – 33 – BORDEAUX

Cabinet Frayre et Associés, spécialiste de la généalogie successorale, recherche un(e) assistant(e) juridique/généalogique pour son bureau de Bordeaux.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des appels des clients et des administrations.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Créer, suivre, vérifier et mettre à jour les dossiers.
• Effectuer les tâches de secrétariat : envoi de courriers, saisie et correction des données dans le système d'information, commandes de documents et de fournitures.
• Réaliser les formalités administratives (commandes d’actes d’état civil, demandes de créances ou de jugements, vérification des mentions RC) et mener diverses démarches auprès des administrations fiscales et judiciaires.
• Assurer le montage des dossiers, papier et numérique.
• Mettre en page et corriger les dévolutions successorales et les tableaux généalogiques destinés aux clients et aux notaires.
• Préparer, contrôler et vérifier les dossiers sur les plans juridique et technique avant transmission aux notaires ou aux prescripteurs.
• Suivre l’avancement des successions en collaboration avec les équipes de recherche et les régleurs.
• Rédiger les courriers informatifs ainsi que les requêtes destinées au tribunal.
• Gérer la liquidation des successions et procéder à leur archivage.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi d’activité.

Profil recherché

• Formation juridique ou notariale requise.
• Connaissance en droit de la famille demandée.
• Polyvalence, sens de l’organisation, aisance relationnelle et rigueur indispensables.
• Maîtrise de langues étrangères appréciée (anglais, espagnol, portugais).

Offre

• Type d’emploi : CDI, 35 h/semaine, période d’essai de 3 mois.
• Lieu : Bordeaux (33000).
• Rémunération : 2 430 € brut / mois.
• Déplacements : Jamais.