Assistant / Assistante de gestion administrative en restauration (H/F)

COMMUNE D YZEURE; Yzeure; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en France recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative en restauration. Vous serez chargé(e) d'exécuter des actes administratifs, gérer les documents financiers, et participer à l'analyse des besoins pour les marchés publics. Les compétences clés incluent le classement de documents, le suivi des commandes, et l'utilisation des outils numériques. Le contrat est un CDI à temps partiel de 17h30 par semaine avec des avantages tels qu'une complémentaire santé et des primes.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs dans le domaine de la restauration.
• Élaborer les procédures pour le stockage des denrées alimentaires.
• Établir des devis et gérer les commandes liées aux budgets de fonctionnement.

Connaissances

Classer des documents

Créer et ouvrir les comptes des nouveaux clients

Effectuer le suivi des commandes et la facturation

Gérer les documents administratifs et financiers

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201MWFP
Assistant / Assistante de gestion administrative en restauration (H/F)

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchiqueExécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la restaurationcollective.Saisir et transmettre dans les différents services aux usagers, les documents relatifs àl'activité de la restauration municipale.Effectuer des tâches administratives du service, est en capacité d'effectuer lesremplacements sur différentes missions en cas d'absence.Saisir des actes administratifs des responsables de service selon les besoins.Participer et s'investir dans l'analyse des besoins dans le cadre des marchés publics, assure lesuivi et l'évolution des tarifs dans la période.Elaborer les procédures de stockage et déstockage des denrées alimentaires, ainsi que lecontrôle des tarifs fournisseurs avant traitement comptable des factures.Etablir les devis, les bons de commandes, les factures des prestations exceptionnelles.Etablir les demandes de devis, les bons de commandes liés aux budgets de fonctionnementet investissement hors alimentation.Renseigner les différents tableaux de bord mensuels et annuels de suivi du service communde restauration collectiveRenseigner les différents tableaux de bords du suivi des effectifs mensuels du servicecommun de restauration collective.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Primes
• Salaire indiciaire FPT + Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale