Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Cosne-d'Allier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Cosne-d'Allier. Vous serez en charge du suivi de la facturation, de l'organisation du transport et de la gestion des relations fournisseurs. Le candidat idéal possède un Bac ou une expérience équivalente, est rigoureux et à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste offre un environnement de travail bienveillant et stimulant, avec des horaires de 35 heures par semaine et une rémunération selon la convention collective en vigueur.

Prestations

Dispositif d'intéressement

Covoiturage entre salariés

Qualifications

• Titulaire d'un Bac minimum ou expérience équivalente.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Suivre la facturation des commandes.
• Vérifier la conformité des commandes et des produits.
• Organiser le transport des produits à l'export.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Utilisation d'Excel

Utilisation de Word

Utilisation d'Outlook

Formation

Baccalauréat ou expérience équivalente

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 199XPJH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le service administratif dans ses missions quotidiennes.

Vos missions :

• Rattaché(e) au service administratif, interviendrez sur un périmètre varié incluant le suivi de la facturation des commandes.
• Vérification de la conformité des commandes et des produits fabriqués (formation interne assurée).
• Organisation du transport des produits destinés à l'export et gestion des relations fournisseurs.
• Gestion des impressions d'étiquettes et de codes-barres (Gencodes).
• Préparation et saisie de l'inventaire.
• Participation à l'amélioration continue des processus administratifs et à la fluidité de la communication interne.

Votre profil :

• Titulaire d'un Bac minimum ou disposant d'une expérience équivalente.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Doté(e) d'un bon relationnel, motivé(e) et animé(e) par le sens du service.
• Capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Appréciant le travail en équipe et la coopération.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine.
• Un environnement bienveillant et stimulant.
• Des missions variées et formatrices.

Conditions du poste :

• Prise de poste : Dès que possible.
• Horaires : 35 heures hebdomadaires (du lundi au vendredi) : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00.
• Le covoiturage entre salariés peut être envisagé.
• Rémunération : Selon la convention collective en vigueur.
• Avantages : Dispositif d'intéressement.

Type de contrat : CDI

Contrat travail - Durée du travail 35H/semaine - Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1815.0 Euros sur 12.0 mois.
• Intéressement / participation.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - avec diplôme.
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI.

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Classer des documents.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques.

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