Assistante Direction à France
Agent administratif itinérant F / H
Département de Seine-et-Marne
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Agent administratif itinérant F / H
Résumé du poste
Un département en France recherche un Assistant administratif itinérant pour rejoindre son équipe d’appui administratif. Le rôle implique des missions variées telles que l’accueil, le secrétariat et la comptabilité. Le candidat idéal est polyvalent, autonome et maîtrise les outils informatiques. Des déplacements fréquents dans le département sont à prévoir. Les avantages comprennent des titres restaurant, des congés payés et une participation à la mutuelle.
Prestations
Qualifications
- Connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Capacité à gérer les imprévus et à s'adapter rapidement.
- Aisance dans la prise de note et la rédaction de documents.
Responsabilités
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Gestion de dossiers administratifs variés.
- Exécution des tâches de secrétariat et assistanat de direction.
- Travail en comptabilité selon le domaine de compétences.
Connaissances
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
L’Assistant administratif itinérant fait partie d’une équipe d’agents d’appui administratif. Cette équipe est chargée de remplacer temporairement les agents titulaires du Département qui sont absents pour des fonctions administratives et comptables. Parmi les métiers concernés, on retrouve : assistant de direction, gestionnaire de dossiers, agent d’accueil, assistant de formation, assistant en ressources humaines, gestionnaire de carrière et de paie, ainsi qu’assistant chef de service.
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat
- Assistanat de direction
- Comptabilité (engagements et liquidations des factures, création de marchés, de tiers, gestion de budget) ou autre spécialité selon votre domaine de compétences.
- Gestion de dossiers (saisie et instruction)
En tant qu’Assistant administratif au sein de l’équipe d’appui, vous serez amené à réaliser de nombreux déplacements dans le Nord ou le Sud de la Seine-et-Marne, et parfois dans tout le département.
Intégrer l’équipe d’appui administratif du Département vous offre l’opportunité de découvrir l’ensemble des missions de l’organisation, de travailler dans divers services et domaines variés, tout en mettant à profit votre savoir-faire et en développant de nouvelles compétences.
Vous êtes polyvalent, autonome, capable de vous adapter à un nouvel environnement de travail, vous avez des connaissances sur le fonctionnement, les instances et les compétences d\'une collectivité territoriale, vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) la rédaction et la mise en forme de documents, vous êtes à l’aise dans la prise de note, l’accueil physique et téléphonique, vous savez gérer les imprévus. Idéalement, vous avez des compétences en comptabilité ou ressources humaines ou paie.
Si vous aimez la diversité des missions alors ce poste est fait pour vous !
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et COS
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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