Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

NRJ DIAGS; La Salvetat-Saint-Gilles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour planifier les rendez-vous des techniciens et assurer le suivi des dossiers clients. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, fait preuve de rigueur et apprécie le travail en équipe. Le poste est en CDI, avec un salaire brut mensuel de 1855 à 1856 euros sur 13 mois.

Prestations

Ordinateur portable

Intéressement / participation

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un rôle similaire.
• Rigueur et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Planifier les rendez-vous des techniciens.
• Assurer le suivi des dossiers clients.
• Prendre en charge les appels téléphoniques entrants.
• S'assurer que le technicien ait tous les éléments requis pour intervenir.

Connaissances

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser des déplacements professionnels

Utiliser les outils numériques

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Connaissance du secteur du bâtiment

Formation

Diplôme de niveau Employé qualifié

Description du poste

Connaissance appréciée dans le secteur du bâtiment, vous avez pour mission de :

Planifier les RDV des Techniciens

Assurer le suivi des dossiers Clients

Prendre en charge les appels téléphoniques entrants

S'assurer que le technicien ait tous les éléments requis pour intervenir

Assurer le suivi des dossiers à jour (relances régulières à faire avec objectif de clôturer les dossiers)

Pré-requis : Esprit d'équipe et d'initiative, Rigueur

Salaire et conditions

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1855.0 Euros à 1856.0 Euros sur 13.0 mois
• Intéressement / participation
• Ordinateur portable

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Connaissance du secteur du bâtiment

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

D'autres offres peuvent vous intéresser :