ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F

SOBECAMAT; Janneyrias; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans la mécanisation recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Janneyrias pour gérer la facturation, le personnel, et diverses tâches administratives. Diplômé(e) d’un Bac+2 en gestion, vous apportez une première expérience dans le domaine et une organisation irréprochable. Rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent avec une rémunération attractive et plusieurs avantages sociaux.

Prestations

Rémunération attractive

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

CSE

Formation interne

Qualifications

• Vous avez une première expérience dans un environnement administratif.
• Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus.

Responsabilités

• Émettre les factures clients avec les conducteurs de travaux.
• S'assurer du règlement des chantiers effectués.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Gérer les commandes de fournitures de bureaux.

Connaissances

Communication

Organisation

Informatique

Connaissance de SAP

Formation

Bac+2 en gestion

Description du poste

Forage dirigé, pose mécanisée, terrassement par aspiration, les techniques de mécanisation sont désormais indispensables pour la réalisation de nombreux chantiers. La valeur ajoutée de la mécanisation n'est plus à démontrer : réduction des délais, limitation de la pénibilité au travail et des accidents. La mécanisation développe les innovations et accroit la technicité du métier. Cette activité complexe nécessite des investissements humains et matériels mais surtout un véritable savoir-faire. Le groupe FIRALP, au travers de sa filiale SOBECAMAT, est doté d'un matériel de haute performance. Spécialiste de la mécanisation dans le domaine des réseaux, SOBECAMAT intervient sur l'ensemble du territoire national.

En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vos responsabilités seront :

• Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
• Encaissement/Recouvrement vous faites les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
• Saisie des commandes fournisseurs : Vous saisissez et contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts.
• Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc.
• Secrétariat : Vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique, des commandes de fournitures de bureaux, café, snacking etc.

Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ?

• Vous êtes passionné(e), diplômé(e) d’un Bac+2 en gestion et avez une première expérience dans un environnement administratif ?

Si vous êtes :

• Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus !

Prêt(e) à Relever le Défi ?

Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent !

Ce que nous offrons :

• Rémunération attractive : Salaire fixe sur 13,3 mois
• Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE ...
• Une formation au sein de notre école interne LA FABRIK
• Un(e) tuteur(trice) attitré(e) pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions

Processus de sélection :

1. Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
2. Entretien téléphonique métier.
3. Rencontre avec votre futur manager.